Of het nu gaat om een ​​discussie tussen een collega, een supervisor of voor een sollicitatie, de hoffelijkheidsformulieren zijn essentieel om een e-mail te starten en af ​​te sluiten, maar ze nog steeds te gebruiken! Volg hiervoor ons advies.

Wat zijn de beleefdheden om in een e-mail te gebruiken?

Vereenvoudigde formules

Met de digitale revolutie wisselen we steeds meer per e-mail uit: sollicitaties voor een functie, informatie aanvragen of verzenden, discussies tussen collega's, etc.

Als e-mails het voordeel hebben dat ze korter zijn dan brieven, korter, moeten ze ook respectvol zijn, goed geschreven. Hier zijn de beste vormen van hoffelijkheid voor e-mail.

Om een ​​e-mail te starten

Wanneer u uw e-mail start, is het belangrijk om de juiste formule te kiezen. Openheid telt ook.

  • Mevrouw, mijnheer,

Begin uw e-mail dus met "Mevrouw" of "Mijnheer" of "Mevrouw, mijnheer" wanneer u geen gerichte ontvanger hebt.

U kunt ook de varianten gebruiken:

  • Geachte mevrouw,
  • Geachte heer,

Of voeg aan het einde de achternaam toe:

  • Geachte mevrouw xxx,
  • Geachte heer xxx.

Of de titel:

  • Mevrouw directeur,
  • Meneer directeur,

Vermijd te bekende zinnen zoals "Hallo", tenzij u de persoon kent waarmee u spreekt (professioneel of persoonlijk).

Aandacht voor de term Miss die niet meer wordt gebruikt na een circulaire.

Om een ​​e-mail te sluiten

Let op: formulieren voor e-mail zijn vereenvoudigd.

In plaats van te schrijven: "Accepteer, mijnheer, mijn groeten", kiest u:

  • Met vriendelijke groeten,
  • Met vriendelijke groet,
  • Met vriendelijke groet,
  • Vriendelijke groeten.

Getuig respect

Als u met een supervisor praat, kunt u kiezen voor:

  • "Respectvolle groeten".

Als je een superieur bent, gebruik dan:

  • "Voorname groeten"

Wanneer u al e-mails hebt uitgewisseld met uw gesprekspartner, zijn de volgende beleefdheidsformulieren perfect:

  • "Hartelijke groeten"
  • "Met vriendelijke groet"

Dat is alles, u hebt alles om uw e-mail te verzenden!

En in motiverende e-mails?

De motivatiebrief houdt zich aan specifieke regels. Er wordt gezegd dat het gestandaardiseerd is. De achtergrond is net zo belangrijk als de vorm. De recruiter moet overtuigd zijn van de argumenten die u naar voren brengt, uw ervaring, uw redactionele stijl, maar de presentatie is ook belangrijk. De hoffelijkheidsformules, als u ze niet behandelt, kunt u punten verliezen, omdat het wordt ervaren als een gebrek aan ernst: u hebt niet de tijd genomen om ze te controleren.

Of het nu een sollicitatiebrief voor een baan, een stage-aanvraag of een trainingsaanvraag is, je moet een hoffelijkheidsformulier gebruiken om je sollicitatie te sluiten, als deze aan het einde van je e staat -mail motivatie, aan het begin van de e-mail om naar uw gesprekspartner te sturen.

Het goede nieuws is dat in een motiverende e-mail alles is vereenvoudigd. De formules zijn korter, maar nog steeds netjes.

In het begin van e-mail

Zoals we eerder in het artikel hebben gezien, zijn sommige termen te bekend, dus het is raadzaam ze te vermijden. Gebruik dus niet "Hallo". Geef de voorkeur aan meer klassieke formules zoals:

  • Geachte mevrouw
  • Geachte heer
  • Mr XX (als u de achternaam weet)
  • Madame XX

'Mijnheer' of 'mevrouw' zijn perfecte termen om uw motiverende e-mail te starten. U kunt ook kiezen voor "" Mevrouw, mijnheer ", wanneer u niet weet naar wie u uw e-mail moet sturen. Sommige e-mailadressen zijn inderdaad bedoeld voor een hele service, bijvoorbeeld: (e-mail beveiligd)

Aan het einde van e-mail

Welke formule te gebruiken aan het einde van een motiverende e-mail? Zoals experts zeggen, laat een beleefdheidsverklaring aan het einde van uw motiverende e-mail "vaarwel" zeggen. U moet ook dit gedeelte van uw e-mail behandelen. Als u "Geachte heer / mevrouw" aan het begin van uw e-mail hebt gebruikt, moet u deze voorwaarden in de eindformule gebruiken. Je moet consistent blijven.

Keljob legt uit dat de zinnen "Met vriendelijke groet" en "Met vriendelijke groeten, ook kunnen worden gebruikt. Aarzel niet om ze aan het einde van uw e-mail te plaatsen.

Vermijd echter direct te zijn, voegt de site toe met formuleringen van dit type: "Wachten op een snel antwoord". Recruiters zullen deze houding niet waarderen.

Als u de voorkeur geeft aan klassieke formules, kunt u deze ook gebruiken. Hier zijn enkele voorbeelden van klassieke beleefdheidsformules aangeboden door het formulier formepolitesse.fr:

  • Gelieve, mijnheer / mevrouw, mijn oprechte groeten te aanvaarden
  • Gelieve, mijnheer / mevrouw, mijn vriendelijke groeten te aanvaarden
  • Ik blijf tot uw beschikking om een ​​afspraak te maken om u mijn motivatie te tonen tijdens een interview
  • Gelieve, mevrouw / mijnheer, mijn vriendelijke groeten te aanvaarden
  • Door u te vragen mijn groeten te aanvaarden

Afhankelijk van de sector waarin u solliciteert (bankieren, IT, graphics, communicatie) en het type bedrijf (start-up, grote multinational), kiest u de juiste beleefdheidsformule.

Tot slot nog een laatste tip: lees opnieuw voordat u uw motivatie-e-mail verzendt. Het zou zonde zijn om een ​​hoffelijkheidsformule achter te laten die je kansen op een telefonisch en fysiek interview verpest!

Om ook te lezen:

  • Hoe stuur je een cv per e-mail?
  • 10 tips voor het schrijven van een effectieve motivatie-e-mail
  • Hoe schrijf je een bedankmail na een interview?
  • Welke hoffelijkheidsformulieren te gebruiken in een sollicitatiebrief?
  • Hoe een applicatie opnieuw te starten?

Categorie: