Hier is het, het is tijd om afscheid te nemen van je collega's voordat je vertrekt naar andere professionele avonturen. Het is niet eenvoudig om de tijd in een bedrijf samen te vatten, vooral als de periode in kwestie lang was. Hier zijn enkele tips voor het schrijven van een goede start-e-mail.
Wat is een e-mail van vertrek?
Sommige elementen zijn essentieel voor een eerste e-mail: zeg natuurlijk vaarwel, bedank, praat over zijn toekomstige project, voeg een grapje toe en verlaat zijn contactpersoon.
Target ontvangers
Voor dit punt hangt het natuurlijk af van de grootte van het bedrijf. Je moet ervoor zorgen dat je in je lokale netwerk blijft, dat wil zeggen de mensen met wie je rechtstreeks contact hebt gehad.
Bij multinationals heeft het geen zin om de CEO of mensen te kopiëren die niet rechtstreeks op de werkplek zouden zijn geweest.
Dit proces moet kloppen en het afscheid moet daarom gericht zijn op degenen met wie we bestanden, momenten en werkgroepen hebben gedeeld.
Zeg vaarwel
Het onderwerp van de mail moet duidelijk zijn en aangeven dat het een afscheid is. Wees niet negatief en neem een lichte toon aan met een titel als "het is gewoon een afscheid" of "het is voorbij". De humorkaart spelen werkt over het algemeen goed.
Voor dit punt hangt het natuurlijk af van de grootte van het bedrijf. Je moet ervoor zorgen dat je in je lokale netwerk blijft, dat wil zeggen de mensen met wie je rechtstreeks contact hebt gehad.
Bij multinationals heeft het geen zin om de CEO of mensen te kopiëren die niet rechtstreeks op de werkplek zouden zijn geweest.
Dit proces moet kloppen en het afscheid moet daarom gericht zijn op degenen met wie we bestanden, momenten en werkgroepen hebben gedeeld.
Bedankt het team
Na in een bedrijf te hebben gewerkt, hebben we zeker dingen geleerd, nieuwe vaardigheden ontwikkeld op professioneel niveau, maar ook op menselijk vlak. We vergeten de moeilijke momenten en andere wrokgevoelens om ons te concentreren op het positieve, wat overblijft, wat deze ervaring ons heeft gebracht. Druk je dankbaarheid uit, op de meest eenvoudige manier, want het is een e-mail en geen roman. Bedankt het team voor wat ze je hebben gebracht en voor de goede tijden die ze bij zich hadden.
Dit is het uiteindelijke doel van deze laatste boodschap : om dank te zeggen aan die collega's met wie we al die tijd nauw hebben samengewerkt en hoe het ook ging, de tijd die met deze mensen is doorgebracht, is aanzienlijk.
Het is duidelijk dat dit niet het moment is om zijn rekeningen te regelen. Bespreek geen onderwerpen die mogelijk de oorzaak zijn geweest van een verhit debat, bijvoorbeeld …
Je kunt humor, emotie, een mix van beide gebruiken. Wat zeker is, is dat de tekst een eindpunt is van een ervaring die moet hebben geteld voordat hij op een solide basis begon. Het is daarom belangrijk om te benadrukken wat deze tijd je heeft gebracht en hoe het je persoonlijke ervaring heeft verrijkt.
Een grapje voor je vertrek of een klep
Een goede start-e-mail moet een grapje of een klep bevatten. Waarom herinnert u elk van uw collega's niet alles wat ze u schuldig zijn: Julien, 2 koffie, Émilie, 3 balpennen, etc.
Pas op dat je niet in privégrappen valt, het zijn allemaal collega's die het doelwit moeten zijn en niet bepaalde mensen in het bijzonder. Niets belet u echter om andere afzonderlijke e-mails te sturen naar sommige personeelsleden met wie u een bepaalde medeplichtigheid had.
Een paar woorden over de voortzetting
Zelfs als iedereen achteraf op de hoogte is van je avontuur, wordt het altijd gewaardeerd om de afwezigen te herinneren aan degenen die een korte herinnering hebben en om te bevestigen dat wat je te wachten staat zodra je deze prachtige plek verlaat. U hoeft niet op te scheppen over het nieuwe bedrijf en degene die u verlaat te denigreren! We vergeten de bitterheid en beginnen met een licht hart, op een positieve noot!
Laat uw contactpersoon achter
Laat uw gegevens achter in een goed begin, zodat degenen die contact met u willen houden u kunnen bereiken. Over het algemeen gebruiken maar weinig mensen het, maar denken aan uw netwerk: sommigen willen u misschien toevoegen op LinkedIn of Facebook of zelfs Twitter of Instagram. Sociale netwerken zijn een goede manier om contact te houden met voormalige collega's, dus aarzel niet!
Het verlaten van een bedrijf betekent niet dat de leden van het oude team nooit worden teruggekruist. Je weet nooit wat er kan gebeuren, dus het is belangrijk om een contact achter te laten aan het einde van het bericht.
Wanneer moet u de post van vertrek van een bedrijf schrijven?
Als het nodig is om er enkele weken voor het vertrek over na te denken, moet het verzenden van de mail op het laatste moment gebeuren, dat wil zeggen op de laatste dag, de laatste minuten waarop men toegang heeft tot zijn e-mailadres.
Het zou inderdaad niet logisch zijn om een paar dagen voor vertrek te sturen en vervolgens collega's in de gangen weer te ontmoeten. Eventuele antwoorden moeten per e-mail aan u worden geretourneerd, tenzij sommige mensen liever een sms-bericht sturen of later bellen.
Wat het schrijven betreft, het kan erg handig zijn om het in een notitieblok te schrijven of op een pagina die u enkele dagen van tevoren op uw computer bewaart. Dit geeft u de mogelijkheid om fouten opnieuw te lezen, te perfectioneren en te corrigeren.
Om ook te lezen:
- Ontslagbrief, de sleutel tot het verlaten van het bedrijf
- 4 tips voor integratie in een nieuw bedrijf
- Neem een professionele houding aan: wat betekent het?