In de afgelopen twee decennia hebben veel bedrijven open ruimte omarmd, de trend van het ontmantelen van kantoren om de communicatie binnen teams te optimaliseren en samenwerkingswerk te ontwikkelen. Tegenwoordig is deze manier van organiseren van werkruimte niet langer unaniem, zelfs al blijft het wijdverbreid. Alternatieven worden vaak aan werknemers aangeboden. Wat zijn de voor- en nadelen van open ruimte werk?

Werk in de open ruimte: waar komt dit idee vandaan?

De oorsprong

De open ruimte vindt zijn oorsprong in Duitsland, in de jaren 50, met de uitvinding, door twee consultants, het "landschapskantoor". Deze stijl is dan een succes in de Verenigde Staten, vooral in callcenters en commerciële diensten waar werknemers elkaar kunnen zien, met elkaar kunnen praten, omdat de muren verdwenen zijn.

De open ruimte of de "open plank" begint echt in Europa vanaf de jaren 80. Gedurende 10 jaar heeft bijna 60% van de Franse bedrijven op deze manier werkplekken gecreëerd (studie TNS-Sofres voor Actineo) en het "open plateau" is bijna de norm. De enkele gesloten kantoren zijn nu gereserveerd voor managers, of diensten die activiteit vereisen in een bepaalde vertrouwelijkheid (juridisch, boekhouding, human resources).

Redenen voor de uitbreiding van de open ruimte

Verschillende redenen verklaren het massale gebruik van deze organisatie in de open ruimte. Ze kunnen economisch zijn, maar ook integreren in de inzet van een HR-aanpak (kwaliteit van leven op het werk, enz.).

De lay-out van de open ruimte-werkruimte kan worden gerechtvaardigd door:

  • de wil om het samenwerkingsaspect van teams te ontwikkelen: één voor allen, allen voor één! Uitwisseling, synergie, openheid.
  • veranderende werkpatronen (lagere hiërarchie, vooral bij startups).
  • bedrijfsprijzen die blijven stijgen en die we proberen te beheersen door de bezettingsgraad te verlagen.

Werk in de open ruimte: de voor- en nadelen

De voordelen

Het doel van open ruimte is om de voorwaarden te creëren voor een vlotte communicatie tussen werknemers.

In dit opzicht bevestigen de meeste werknemers dat de open ruimte de volgende voordelen biedt:

  • meer communicatie en delen over lopende projecten,
  • meer reactievermogen op kwesties waarvoor een just-in-time reactie wordt verwacht.

De nadelen

Tegenover de voordelen van deze open workflow staan ​​talrijke onderzoeken van de betrokken werknemers dagelijks in het nadeel van open ruimte en op lange termijn de productiviteit van het bedrijf.

De versterking van het samenwerkingsaspect wordt inderdaad ondermijnd door het ongemak van werken in een gemeenschappelijke ruimte, waarvan we in de eerste rijen vinden:

  • het geluid
  • gebrek aan concentratie (gevolg van lawaai),
  • het gevoel bekeken te worden door zijn collega's
  • het gebrek aan privacy.

Al deze factoren creëren een stressklimaat voor werknemers en beïnvloeden hun vermogen om te werken. Als we het enige voorbeeld van de concentratie nemen, bleek uit studies die over het onderwerp zijn uitgevoerd dat een werknemer die in open ruimte werkte gemiddeld elke 11 minuten werd gestoord en dat hij na deze onderbreking, na 23 minuten, zijn concentratie kon herwinnen waren nodig.

Maatregelen genomen door bedrijven om de nadelen van open ruimte te beperken

Door het experimenteren met werk in de open ruimte in bedrijven, konden ze de valkuilen zien van deze manier om werkomgevingen te organiseren. Corrigerende en alternatieve maatregelen zijn in veel structuren genomen om het ongemak van open ruimte te beperken.

Bijvoorbeeld het aanbieden van kleine vergaderruimtes, ruimtes die wat meer geïsoleerd zijn om "nomadisme" (de mogelijkheid voor de werknemer om naar het werk te verhuizen) toe te staan, enz.

De keuze van meubels aangepast aan het creëren van meer intieme ruimtes (grote planten, schermen, scheidingsplanken, enz.) Maakt het ook mogelijk om bepaalde factoren van ongemak voor de medewerkers te beperken.

Enkele tips voor het werken in de open ruimte

Bij het werken in de open ruimte kunnen sommige regels, meestal gezond verstand, zorgen voor een rustiger en productievere werkdag.

  • Respecteer collega's en hun werk: een fundamenteel principe

Het basisprincipe van open ruimte werk, dat wat alle anderen conditioneert, is respect. Als elke medewerker werkt, op elkaar inwerkt, in open ruimte leeft, rekening houdend met deze noodzaak om de ander en zijn werk te respecteren, zal het algemene ongemak des te beperkter zijn.

De gouden regels: verlaag het belvolume van zijn telefoon, schreeuw niet, zeg hallo, enz.

Zolang er respect is, zal de vriendelijkheid tussen collega's gemakkelijker te installeren zijn.

  • Pas een aangepast gedrag aan

Het aanpassen van iemands gedrag aan de context is ook de sleutel tot goede werkrelaties: als een collega erg in beslag lijkt te nemen, of moeite heeft zich te concentreren, wordt aanbevolen om voorzichtig te zijn om de situatie niet te verergeren door een vroegtijdige houding (bijv. Een conferentie telefoon een meter van zijn kantoor).

  • Maak gebruik van deze mogelijkheid om eenvoudig te communiceren

De open ruimte is de ideale plek voor discussies met collega's die min of meer dicht bij het dagelijkse werk staan ​​en zo hun kennis van de projecten die binnen het bedrijf worden uitgevoerd, de belangrijkste gesprekspartners, enz. Verbreden. High worden in vergelijking met je eigen records helpt ook om ze te bevatten.

De open ruimte biedt ook meer mogelijkheden om sterkere relaties met collega's op te bouwen door hen samen pauzes aan te bieden.

  • Vind tips om jezelf te isoleren indien nodig

Oortelefoons, oordoppen of nomadisme: het is mogelijk om tips te vinden die de nadelen van open ruimte verzachten.

Ten slotte kan het gebruik van telewerken, aangemoedigd door sommige bedrijven, mogelijk maken om op een derde plaats te werken (thuis of elders - coworking space, bibliotheek, enz.) Om te profiteren van een meer adequate werkomgeving voor bepaalde missies (bijvoorbeeld : behoefte aan ononderbroken concentratie).

Categorie:

Werk