Heb je altijd gezocht naar een effectieve kleine gids die de beste vormen van beleefdheid voor sollicitatiebrief groepeert? Je hebt het voor je! Op de volgende pagina leggen we uit wat u kunt gebruiken in dit soort administratieve e-mail die de gewoonte heeft extreem gestandaardiseerd te zijn. Decryptie.

De beleefde zinnen aan het begin van de brief

Hoffelijkheidsformulieren moeten op strategische plaatsen worden geplaatst, vooral aan het begin en aan het einde van uw e-mail. Het is belangrijk om deze norm te respecteren om te voorkomen dat u uw kansen ziet om een ​​reactie drastisch te laten dalen.

Wie is uw contactpersoon?

Zorg ervoor dat u aan het begin van de brief ' Ter attentie van … ' schrijft. In dit deel van de brief moet u inderdaad de naam van uw gesprekspartner vermelden . Het kan een bedrijf, een organisatie of een persoon zijn. Vergeet niet om de naam van de andere partij correct te spellen. Als je dat niet doet, zal je brief zeker in de prullenbak van de recruiter terechtkomen.

Is hij een man of een vrouw?

Neem voor het openen van uw brief contact op met de persoon in kwestie met behulp van een van de eenvoudigste sollicitatiebriefformulieren. " Mevrouw, mijnheer " werkt bijvoorbeeld perfect. Als je weet dat de persoon met wie je praat een vrouw is, plaats je gewoon " Mevrouw ". Als het een man is, gebruik dan " Meneer ".

Aan de andere kant, plaats nooit " Geachte heer / mevrouw ", die te vertrouwd zijn en vaak in commerciële brieven worden gebruikt. En als u de achternaam van de gesprekspartner weet, houdt u zich aan " Mevrouw " of " Monsieur ". Citeer inderdaad de achternaam van de ontvanger als te pompeus.

Aan het einde van de brief

We moeten natuurlijk zijn brief afmaken zoals hij zou moeten zijn. Gebruik hiervoor een van de aanbevolen formulieren. We stellen voor om in schoonheid af te werken door middel van een van deze twee eindformuleringen, die allemaal min of meer worden ondersteund.

Eenvoudige beleefde formule :

Eerste geval, gebruik " Accepteer alstublieft, mevrouw, mijnheer, de uitdrukking van mijn voorname gevoelens . "

Groeten formulier gezocht :

Tweede scenario, gebruik " In afwachting van uw antwoord, alstublieft, mevrouw, mijnheer, mijn oprechte groeten. "

Overweeg daarnaast om uw gesprekspartner te bellen. De laatste neemt het misschien niet aan als je je tot hem wendt alsof het een vriend is!

De aanbevolen vormen van beleefdheid:

De website van de openbare tewerkstelling heeft een lijst met hoffelijkheidsformulieren opgesteld voor motivatiebrieven die bevoorrecht moeten zijn. Hier zijn ze:

Gelieve, mevrouw, mijnheer, mijn vriendelijke groeten te aanvaarden.

Ik kijk uit naar uw antwoord, alstublieft, mevrouw, mijn oprechte groeten.

In de hoop dat mijn sollicitatie uw aandacht zal vasthouden, accepteer alstublieft, mevrouw, mijn beste overweging.

Als mijn profiel je interesseert, ontmoet ons dan. Gelieve, mevrouw en mijnheer, mijn respectvolle groeten te aanvaarden.

Gelieve, mevrouw, mijnheer, de uitdrukking (verzekering) van mijn overweging te aanvaarden.
Gelieve, mevrouw, mijnheer, de verzekering van mijn bijzondere hoogachting te aanvaarden.

Pas op dat u geen twee formules mengt. U kunt dus niet "uitdrukkingen" en "groeten" tegelijkertijd gebruiken. Wij drukken geen groeten uit zoals in de volgende formule: "Gelieve, mevrouw, mijnheer, de uitdrukking van mijn vriendelijke groeten te aanvaarden."

De JDN geeft ons de onderstaande formules:

  • Gelieve, mevrouw, mijnheer, mijn vriendelijke groeten te aanvaarden.
  • Gelieve, mevrouw, mijnheer, de uitdrukking van mijn voorname gevoelens te aanvaarden.
  • Gelieve, mijnheer, mijnheer, mijn bijzondere hoogachting te aanvaarden.
  • Ik zou het waarderen, mevrouw en mijnheer, om mijn oprechte en respectvolle groeten te aanvaarden.

Wat zijn de gratis formules die u in een e-mail kunt gebruiken?

Wanneer u uw aanvraag per e-mail verzendt, moeten we er ook voor zorgen dat we de juiste vorm van beleefdheid gebruiken. Zelfs als u per e-mail solliciteert, moet u professioneel blijven. Uw motivatie-e-mail moet kort zijn, maar u bevindt zich in een professionele situatie. Je moet 'Met vriendelijke groet' vermijden, wat een perfecte formule is om bijvoorbeeld een collega aan te spreken, maar geen recruiter. Gebruik een klassieke maar korte beleefdheidsformule wordt aanbevolen.

De hoffelijkheidsvormen in de Engelse taal

De beleefdheden en hun gebruiksregels zijn anders in het Engels. Het is belangrijk om ze niet te vertalen.
Gebruik aan het begin van de brief:

  • "Geachte heer Taylor",
  • "Beste mevrouw Taylor" als een vrouw getrouwd is of "Beste mevrouw Doe" als u deze informatie negeert
  • "Geachte heer" wanneer u de naam van de ontvanger niet kent
  • "Met vriendelijke groeten" wordt gebruikt om een ​​brief te sluiten wanneer u de naam van de ontvanger kent
  • "Hoogachtend" anders.

Om ook te lezen:

  • Welke hoffelijkheid te gebruiken in een e-mail?
  • 10 tips voor het schrijven van een effectieve motiverende e-mail
  • Welke hoffelijkheid voor een begeleidende brief in het Engels?

Categorie:

Werk