Wanneer wordt voorgesteld om een ​​schuldenaar een formele kennisgeving te sturen, houdt dit in dat de schuldenaar zijn verplichting om een ​​aan de schuldeiser verschuldigd bedrag te betalen niet is nagekomen. Om zeker te zijn dat u het verschuldigde bedrag terugkrijgt, moet u deze brief zorgvuldig schrijven. Enkele tips om hierin te slagen.

Kennisgeving om te betalen: definitie

De formele aanmaning heeft de vorm van een brief die de schuldeiser naar zijn schuldenaar stuurt om hem te herinneren aan zijn verplichting om zijn schuld te betalen. Hij komt tussenbeide na het verstrijken van de tussen partijen overeengekomen betalingstermijnen en daaraan verbonden gemoedelijke herinneringen.

Deze brief bevindt zich nog niet in de procesfase maar heeft ernstige gevolgen voor de toekomst.

Geldigheidsvoorwaarden

Om geldig te zijn en juridische gevolgen voor de schuldenaar te hebben, moet de brief bepaalde informatie bevatten en naar de schuldenaar worden gestuurd om de ontvangst ervan te beveiligen.

Fitness conditie

De formele aanmaning moet per aangetekende brief met ontvangstbevestiging worden verzonden, om later een bepaalde datum voor het verzenden en ontvangen van post te rechtvaardigen.

Achtergrond voorwaarden

De aanmaningsbrief moet:

  • Nog te dateren
  • Geef de gegevens van de geadresseerde op (de schuldenaar)
  • Herinner het geschil over de schikking (bijvoorbeeld: onverzekerde terugbetalingstermijn, enz.)
  • Vraag de afwikkeling van deze schuld
  • Noem een ​​deadline om deze betaling te doen
  • Geef op dat de e-mail dient als een "formele kennisgeving"
  • Vermeld de gegevens van de afzender (de schuldeiser)
  • Worden ondertekend door de afzender (de schuldeiser)

Welke gevolgen?

Aangezien het voldoet aan de hierboven beschreven voorwaarden, heeft de ingebrekestelling het bijzondere karakter dat bij niet-betaling de intrestrente begint.

Wat als u een aanmaningsbrief ontvangt?

We hebben de positie van de schuldeiser gezien, maar wat gebeurt er als u de schuldenaar bent? Hoe te reageren na ontvangst van een aanmaningsbrief?

Hoewel het ontvangen van dit soort e-mail enige paniek kan veroorzaken, probeer pragmatisch te blijven. Dit is gewoon een verzoek dat zo snel mogelijk moet worden beantwoord, maar u loopt geen enkel risico als u uw schulden op tijd en in uren betaalt. Dit is meestal de fase die voorafgaat aan een mogelijke gerechtelijke actie. Door deze brief aan de schuldenaar te sturen, kan de schuldeiser bewijzen dat hij alles heeft geprobeerd om zijn vordering te innen. Allereerst moet worden vastgesteld of deze ingebrekestelling geldig is of moet worden aangevochten.

De formele aanmaning is geldig

In dit eerste geval weet u wat u uw schuldeiser verschuldigd bent en beoordeelt u zijn legitieme claim. De ingebrekestelling opent mogelijk een discussiefase met de schuldeiser, u staat niet voor de rechtbank en iedereen heeft er alle belang bij dat de zaak in der minne wordt geregeld. Als het een vergissing van uw kant is, betaal dan uw schulden. Als u niet onmiddellijk kunt betalen, is communicatie het sleutelwoord. Zoek een regeling met de schuldeiser als een terugbetaling in termijnen of een wijziging in de oorspronkelijke tegenprestatie.

De formele aanmaning is betwistbaar

In dit tweede geval vindt u dat de van u gevraagde bedragen niet gerechtvaardigd zijn. Controleer al of het formulier wordt gerespecteerd: u moet een factuur of ander bewijs hebben om het verschuldigde bedrag te evalueren. De betalingstermijn moet worden overschreden en worden vermeld in de aanmaningsbrief. Als rente vereist is, moeten kapitaal en rente worden gescheiden. Ten slotte moeten de derde en vierde alinea van artikel 32 van de wet van 9 juli 1991 in de brief worden vermeld. Als de formaliteiten zijn gerespecteerd maar u denkt niet dat u dit bedrag verschuldigd bent, moet u de aanvrager antwoorden door middel van een aangetekende brief met ontvangstbevestiging om uw meningsverschil kenbaar te maken.

Modelbrief

Contactgegevens van de afzender
(Naam / Achternaam en adres)

Contactgegevens van de schuldenaar
(Naam / Achternaam en adres)

datum

Onderwerp: kennisgeving
(Specificeer waar van toepassing de referenties van de schuld)

Volgens de voorwaarden van ons contract / overeenkomst (specificeer het kader waarin de schuld valt), was het de bedoeling dat de som van (specificeer het bedrag) euro, overeenkomend met (specificeer indien nodig de aard van de te betalen som) worden betaald op (geef de vervaldatum op).
Ondanks mijn herinneringen is dit bedrag tot op heden niet betaald.

Deze brief vormt een formele kennisgeving om de situatie te regulariseren en het verschuldigde bedrag te betalen onder (specificeer de gewenste betalingstermijn).

Bij gebreke van betaling binnen deze periode, zal de terugvordering van het bedrag geschieden door gerechtelijke middelen.

Handtekening van de schuldeiser

Om ook te lezen:

  • Uitstel van betaling: hoe krijg ik de betaling van een schuld?
  • Erecertificaat: een briefsjabloon om aan uw behoeften te voldoen
  • Modelbrief met verzoek om terugbetaling van bankkosten
  • Hoe een huurder uit te zetten die zijn huur niet betaalt?
  • Ongeautoriseerd ontdekt: let op de gaten!

Categorie:

Financiën