Een bankrekening sluiten is een eenvoudige handeling. Dit kan rechtstreeks door de nieuwe financiële instelling worden gedaan in geval van bankwisseling of door de rekeninghouder. De volgende sjabloon voor het sluiten van een rekening behandelt dit tweede geval. Onthoud de regels die u moet naleven als onderdeel van dit proces om de inhoud volledig te begrijpen.
Standaard rekeningafrekening: de genoemde situaties
Bankwissel
Wanneer een klant van bank wil veranderen, kan hij zijn nieuwe bank ("aankomstbank" genoemd) vragen om de overdracht te voltooien. Deze bankmobiliteitsdienst zal worden uitgevoerd tussen de twee betrokken financiële instellingen.
De cliënt voert geen administratieve procedure uit: de begunstigden van de heffingen en organisaties die financiële voordelen aan laatstgenoemde betalen, worden door de bank bij aankomst op de hoogte gebracht van de wijziging van de bankgegevens van de betrokken persoon.
De bank van aankomst zelf die de stappen van annulering uitvoert, zal de klant geen brief van sluiting van de rekening richten tot zijn financiële instelling van herkomst.
Andere gevallen van accountsluiting
De klant wil misschien een bankrekening zelf sluiten. Dit kan bijvoorbeeld het geval zijn voor een ongebruikte account die nooit is afgesloten.
De rekeninghouder moet daarom de aangetekende brief met ontvangstbevestiging vragen om de rekening bij de betrokken financiële instelling te sluiten. In dit geval zal onze afsluitbrief nuttig zijn.
Deze brief moet vermelden:
- Accountreferenties
- de gewenste sluitingsdatum
Het zal ook nodig zijn om het betreffende account te vereffenen:
- als de rekening crediteur is, moet de houder van de rekening een bankrekening of postadres naar de bank sturen waarmee het saldo van de rekening op de sluitingsdatum kan worden betaald.
- als de rekening schuldenaar is, is het de houder om deze laatste te betalen door de bank een aanpassingscheque te sturen voordat hij sluit.
Voorbeeld van een afsluitende bankrekening
Identiteit en klantgegevens
(adres, telefoonnummer en e-mail)
Rekeningnummer: (referenties van de betreffende bankrekening)
Naam en adres van de financiële instelling
datum
Onderwerp: bankrekening sluiten
Mevrouw, mijnheer,
Hierbij informeer ik u over mijn wens om het bankrekeningnummer (het nummer van de betreffende rekening vermeld op de rekeningafschriften) zo snel mogelijk / op de datum van (vermeld de gewenste sluitingsdatum) te sluiten.
Wanneer de rekening crediteur is
U vindt voor dit doel (behoud de gekozen optie) :
Een rekeningoverzicht waarop ik dank u vriendelijk de resterende bedragen op de rekening te betalen op de datum van afsluiting (als u een overboekingssaldo wilt)
Het postadres waarnaar ik u bedank om mij de cheque te sturen die overeenkomt met het saldo van de genoemde rekening op de datum van sluiting (als u een betaling van het saldo per cheque wenst)
Wanneer de rekening schuldenaar is
U vindt voor dit doel een cheque van (bedrag) euro die overeenkomt met het debetsaldo van de rekening op de datum van (specificeer de datum waarop u dit saldo noteerde) om de situatie van de laatste te regulariseren vóór de sluiting ervan.
Ik dank u bij voorbaat dat u me per e-mail op de hoogte heeft gesteld van de ingangsdatum van deze sluiting.
Ik blijf tot uw beschikking voor verdere informatie,
En accepteer alstublieft mijn vriendelijke groeten,
handtekening
Om ook te lezen:
- Hoe uw bank veranderen?
- Kan ik van bank veranderen met een huidig tegoed?
- Hoe sluit u uw account zonder de afsluitkosten te betalen?