Het werk maakt deel uit van ons dagelijks leven, maar het gebeurt dat we het niet langer kunnen beheren. Te veel taken om te doen, paniek: hoe de werkoverbelasting te beheren?
Werkdruk en stress
Volgens L'Express Emploi is werkoverbelasting de belangrijkste oorzaak van stress op de werkplek. Daarom is het belangrijk om te leren hoe het te beheren. Stress kan inderdaad dodelijk zijn. Het kan leiden tot fysieke en mentale vermoeidheid, burn-out of burn-out. Hier zijn enkele tips om te voorkomen dat u wordt overweldigd door het gewicht van het werk!
Wat zegt de wet?
In de arbeidscode is er geen definitie van werkoverbelasting. Artikel L. 3121-60 vereist echter dat werkgevers "er regelmatig voor zorgen dat de werklast van de werknemer redelijk is en een goede verdeling over de tijd van zijn werk mogelijk maakt".
Werkgevers hebben zelfs een beveiligingsverplichting jegens hun werknemers. Het bestaat ook uit het voorkomen van fysieke en mentale risico's, werkgerelateerde stress en beroepsziekten zoals burn-out.
In de rechtbank wordt elke situatie geval per geval aangehouden.
Hoe de werkoverbelasting in 6 stappen te beheren?
1. Leer prioriteiten te stellen
Voel je je overweldigd? De oplossing is om uw prioriteiten te definiëren.
Onderscheid de urgente taken van taken die iets minder zijn. Hiervoor kunt u de theorie van Eisenhower toepassen, die u helpt om tijd te organiseren en te besparen door categorieën te maken:
- dringend en belangrijk,
- dringend maar niet belangrijk,
- niet dringend maar belangrijk,
- niet urgent en niet belangrijk.
U kunt ook post-it gebruiken, een takenlijst om u te helpen.
Ten slotte, als u niet kunt onderscheiden wat belangrijk en wat minder belangrijk is, moet u dichter bij uw manager komen.
2. Focus op de essentie
Soms moet je gewoon leren concentreren, zodat je je niet overbelast voelt. Het is inderdaad mogelijk dat u vaak wordt afgeleid of dat u in een lawaaierige omgeving werkt. In de open ruimte is het voor sommigen moeilijk om zich te concentreren. In sommige grote bedrijven is het vaak mogelijk om 30 minuten of een uur met je laptop naar een kantoor te gaan. Waarom zou je daar niet mooi over onderhandelen?
Een andere oplossing: stel tijdvakken in om uw e-mails of uw telefoon te controleren. Dit betekent dat u buiten deze uren gefocust blijft op uw taken.
Aarzel niet om wat lucht te gaan ademen, doe een of twee kleine oefeningen op kantoor om beter te vertrekken.
3. Weet hoe u kunt delegeren of om hulp kunt vragen
Overbelasting van het werk kan een gevolg zijn van een verkeerde taakverdeling.
Als je overweldigd bent, aarzel dan niet om erover te praten om de taken beter te delen. Managers, je moet leren delegeren. Hiermee kunt u alles op tijd doen, bovendien is het een teken van vertrouwen. Vergeet je ego en gedelegeerde!
4. Om te weten hoe nee te zeggen
Overwerk op het werk is stressvol. Sommige werknemers hebben inderdaad moeite om nee te zeggen, uit angst hun baan te verliezen. Soms hebben ze het gevoel dat het ook kan worden opgevat als een gebrek aan motivatie. Als werk gezondheid is, weet dan dat misbruik ernstige gevolgen kan hebben: naast dat je misschien een workaholic wordt, kun je je privacy verwaarlozen: dat is een ander gevolg van de overbelasting van het werk!
Onthoud je prioriteiten. Degenen die slagen offeren niet alles op!
5. Automatiseer bepaalde taken of acties
Als je vaak dezelfde dingen doet, is het tijd om na te denken over het automatiseren ervan. Dit bespaart u veel tijd. Begin met het maken van standaardberichten.
Met veel tools kunt u standaardberichten maken, zodat u ze niet meerdere keren hoeft te typen. De extensie Text Expander is toegevoegd aan Chrome. Dit is een hulpmiddel voor het beheer van afkortingen. Als u dus in uw e-mails vaak 'Met vriendelijke groeten' schrijft, voert u Cdlm-tekst in het eerste veld van Expander in en vervolgens met vriendelijke groeten in het tweede veld. Save. Zodra u Cdlm in uw e-mail typt, zal het Met vriendelijke groet verschijnen. Je kunt het doen met zinnen, paragrafen.
Werk je vaak in een project? Waarom geen Asana gebruiken? Met deze tool kunt u teamprojecten beheren en direct met andere leden chatten, bestanden delen, opmerkingen plaatsen en meer.
6. Concentreer jezelf
Hier is een schijnbaar banaal advies, maar het is belangrijk. Wanneer u pauzeert, hebt u een paar minuten nodig om uw taken te hervatten. Dus snijd uw smartphone, uw sociale netwerken, controleer uw e-mails niet voor een bepaalde tijd om de taak waaraan u werkt te voltooien. Stel jezelf korte doelen van 30 minuten, daarna een uur, enzovoort.