Uw bruiloft organiseren is niet eenvoudig: als sommige mensen het ruim van tevoren doen, is het geen toeval! Om de gewenste activiteiten te plannen en te profiteren van de beste tarieven, is het het beste om zoveel mogelijk op dit evenement te anticiperen. Hier zijn de belangrijkste stappen om uw bruiloft te organiseren.
Wat zijn de belangrijkste stappen om uw bruiloft te organiseren?
Voordat je verder gaat met de precieze planning van de bruiloft, moet je bepalen wat je wilt en jezelf een paar vragen stellen: wil je alleen de familie, de uitgebreide familie, al je vrienden uitnodigen? Zal de ceremonie religieus zijn of wil je naar het stadhuis gaan? Wat zijn de beperkingen om op datumniveau te respecteren? Wat is het maximale budget dat u zelf hebt ingesteld om dit evenement voor te bereiden en wat zijn de mogelijke financieringsoplossingen (abonneren op een bruiloft of lening, familieleden lenen, uw bruiloft sponsoren, enz.).
Wilt u een bruiloftplanner gebruiken om uw bruiloft te organiseren? Neem dan zo snel mogelijk contact met hem op. Tel tussen de 10 en 15% meer van het totale budget van uw bruiloft. Als uw budget dit niet toelaat, kunt u maandelijks een retro-planning opstellen, zodat u duidelijker kunt zien en de verschillende fasen kunt volgen.
1. Zoek een locatie om het feest te organiseren
Zodra het budget is vastgesteld, moet u kiezen op basis van het aantal gasten, maar ook de geplande datums, een plaats voor uw receptie. Let op: het seizoen waarin iemand zijn bruiloft organiseert, kan de keuze van de plaats beïnvloeden.
De keuze van de lokale bevolking is een delicaat punt en het is noodzakelijk om enkele maanden of zelfs een jaar van tevoren te duren voor de meest populaire plaatsen, vooral in bepaalde regio's zoals Ile de France en de PACA-regio. Het ideaal is om een plaats te vinden dicht bij het stadhuis en de kerk. Het zal ook nodig zijn om een plaats voor de receptie te bedenken.
2. Maak een lijst van de gasten
Nadat u de locatie hebt gekozen, maakt u een nauwkeurige lijst met gasten. Inderdaad, voor een bruiloft kijken we vaak naar de kosten per gast. Afhankelijk van uw budget, kunt u het aantal gasten of de kosten per persoon variëren. Je kunt ook een receptie organiseren om alle mensen die je wilt uitnodigen en de avond boeken met familie en vrienden.
3. Vind de inspiratie en het thema van haar huwelijk
Zodra de datum en de plaats van ontvangst zijn vastgesteld, moet u het thema van uw huwelijk kiezen. Je kunt een thema kiezen op basis van je smaak, je passies of kiezen voor een Boheems thema, land, zwart en wit … Uit dit thema vloeit voort: uitnodigingen, decoratie, menu …
Je vindt bijvoorbeeld veel inspiratie op trouwblogs of Pinterest.
4. Kies uw providers
Om het huwelijk te organiseren, moet men ook verschillende aanbieders aanspreken. Je hebt een cateraar, een bloemist, een fotograaf, misschien een band of een DJ of een decorateur voor de kamer nodig …
Nogmaals, het is vaak nodig om providers enkele maanden van tevoren te vragen om er zeker van te zijn wat je precies wilt voor D-Day, vooral als de bruiloft plaatsvindt in de zomer wanneer de vraag en zeer sterk .
5. Plan animaties
Om de middag en de avond van je bruiloft op te vrolijken, kun je activiteiten voor de kinderen plannen, maar ook animaties voor de groten die de avond zullen onderstrepen. Sommige activiteiten kunnen heel snel worden georganiseerd, maar anderen kunnen voorbereiding, winkelen of materiaalverhuur vereisen.
6. De trouwjurk, een niet te verwaarlozen stap
Om keuze te hebben en minder te betalen, is het beter om te anticiperen op de aankoop van de outfits. Tijdens de verkoop kunnen sommige bruidsjurken worden gekocht tegen onverslaanbare prijzen.
Als je een naaister kent die je jurk zal maken, duurt het voldoende tijd om haar te maken en indien nodig te retoucheren.
Denk ook aan outfits voor je bruidsmeisjes!
7. Informeer uw gasten ruim van tevoren
Zodra alle praktische aspecten zijn gepland, is het beter om niet te wachten om ze te verzenden. Een mailing ten minste drie maanden van tevoren wordt aanbevolen om elke gast toe te staan de trouwdatum in zijn kalender te blokkeren.
Om ook te lezen:
- Wat helpt om zijn huwelijk te financieren?
- Is het voordelig om de diensten van een weddingplanner te gebruiken?
- Wat zijn de beste sites voor een trouwlijst?
- Hoe organiseer je een goedkope erewijn?
- Hoe een burgerlijk huwelijk organiseren?