Voor mensen wier professionele activiteit hen niet toestaat om elke middag terug te keren naar hun huis om te eten, kunnen maaltijdkosten in aanmerking worden genomen en onderworpen zijn aan belastingvoordelen. Daarvoor zal het nodig zijn om te kiezen voor een belastingaangifte met de werkelijke kosten, om de verantwoording van de betaling voor deze maaltijden te behouden en om de gemaakte kosten te registreren.

Wie kan zijn maaltijdkosten van zijn inkomen aftrekken?

De aftrek van maaltijdkosten voor werknemers betreft alleen mensen die hun maaltijden niet thuis kunnen nemen vanwege de afstand tussen de werkplek en de plaats van leven en / of vanwege de duur van de pauze staat niet toe om terug te keren naar hun huis.

Het principe van het aftrekken van reële uitgaven voor werknemers

Als u kiest voor aftrek van reële kosten, kunt u uw belastbare inkomsten verlagen en belasting besparen. Als deze optie niet wordt gebruikt, wordt de "basisaftrek" vastgesteld op 10% van het inkomen.

Deze verkiezing moet elk jaar door de belastingbetaler worden gemaakt wanneer hij zijn belastingaangifte ontvangt. Merk op dat dit alleen geldig is om het bedrag te verminderen dat in de categorie "lonen en salarissen" in aanmerking wordt genomen, het uitzonderlijke inkomen wordt niet beïnvloed, en voor zelfstandigen is het systeem van aftrek anders.

Als de werknemer denkt dat de kosten in verband met zijn activiteit, en met name de maaltijden die 's middags worden ingenomen, groter zijn dan 10% van zijn inkomen, moet hij een brief schrijven aan de belastingdienst waarin hij alle gemaakte kosten vermeldt. De werkelijke kosten worden weergegeven op de belastingstrook, op de dozen variërend van 1AK tot 1DK. Het is absoluut noodzakelijk om alle bewijsmateriaal te bewaren waaruit blijkt dat deze kosten door de werknemer zijn gemaakt. Dit zijn meestal kosten voor maaltijden of transport.

Wat is het bedrag dat per maaltijd wordt ingehouden?

Het zal afhangen van de situatie. Houd er echter rekening mee dat de deelname die het bedrijf betaalt voor restaurantvouchers kan worden afgetrokken van de kosten voor maaltijden.

Als een cateringservice beschikbaar is

Dit is het geval wanneer u, niet ver van uw werk, een kantine hebt om te lunchen. Op voorwaarde dat alle bewijs van betaling wordt bewaard, is het mogelijk om het bedrag van de werkelijke kosten af ​​te trekken dat overeenkomt met het verschil tussen de maaltijdprijs die in deze cateringservice is betaald en het bedrag dat door de belastingdienst als de kosten van een maaltijd thuis. Voor het jaar 2020 wordt dit bedrag geschat op € 4, 85 per maaltijd.

Als er geen kantine is in de buurt van de werkplek

In dit geval kunt u, bij gebrek aan bewijs, alleen het bedrag aftrekken dat door de belastingdienst is vastgesteld: dit zijn de geschatte kosten van een maaltijd thuis, € 4, 85 voor het jaar 2020 (dit bedrag wordt elk jaar herzien).
Als u een aankoopbewijs heeft, worden de kosten die kunnen worden gedeclareerd, de extra kosten geregistreerd als het verschil tussen de theoretische prijs van de maaltijd thuis en het werkelijk gemaakte bedrag voor deze maaltijd.

Aftrek van maaltijdkosten voor zelfstandigen

Onder bepaalde voorwaarden kunnen zelfstandigen die onderworpen zijn aan inkomstenbelasting de uitgaven voor hun maaltijden aftrekken van hun inkomsten. Dit zijn de voorwaarden waaraan moet worden voldaan om deze aftrek mogelijk te maken.

Regels betreffende de aftrek van maaltijdkosten voor zelfstandigen

De gemaakte kosten moeten noodzakelijk zijn, gerechtvaardigd door de noodzaak van de professionele activiteit van de zelfstandige.

De afstand tussen de plaats waar de activiteit wordt uitgevoerd en de woonplaats moeten voldoende zijn om te rechtvaardigen dat maaltijden niet thuis worden genomen.

Het is noodzakelijk om ondersteunende documenten te verstrekken over de gedeclareerde kosten.

Merk op dat de normale kosten voor een maaltijd niet aftrekbaar zijn van het resultaat: alleen het verschil tussen de geschatte kosten van een maaltijd thuis en de werkelijk gemaakte kosten kunnen worden afgetrokken.

Maximaal bedrag aftrekbaar voor maaltijdkosten

Maaltijdkosten moeten binnen een bepaalde limiet worden opgenomen om in mindering te worden gebracht op het bedrijfsresultaat. Het is niet mogelijk om het bedrag van de maaltijd thuis af te trekken, dat wil zeggen 4, 85 €. We weten dat voor het jaar 2020 de vrijstellingslimiet per maaltijd is vastgesteld op € 18, 80. We moeten 4, 85 € aftrekken, wat een maximum aftrekbaar is van 13, 95 € per maaltijd voor extra kosten. Er moet ook worden opgemerkt dat als de zelfstandige een maaltijd bereidt, hij in geen geval de kosten kan aftrekken.

Categorie:

Financiën