Bepaalde procedures en transacties vereisen de handtekening van een authentieke handeling door de verschillende betrokken partijen om geldig te zijn. Anderen kunnen worden bekrachtigd door authentieke akte, maar het gebruik ervan is niet verplicht. Wat is het verschil tussen een authentieke en een privéakte? In welke gevallen heeft de ene de voorkeur boven de andere? In welke situaties is het gebruik van een authentieke akte verplicht?

Wat is een echte daad?

In het dagelijks leven kunnen lopende transacties vrijelijk tussen de partijen plaatsvinden.

Of wanneer twee personen een contract ondertekenen (huurcontract, arbeidscontract bijvoorbeeld), of wanneer een individu een dienst koopt (verzekeringscontract, …), het de privéakte is meestal bevoorrecht. De privé-akte is een document dat de bij de transactie of overeenkomst betrokken partijen onderling ondertekenen zonder verdere formaliteiten.

Omgekeerd wordt de authentieke akte opgesteld door een ambtenaar (notaris, deurwaarder, enz.). De passage door een authentieke akte kan nodig zijn voor bepaalde operaties zoals onroerend goed verkopen, het opstellen van een huwelijkscontract, etc.

De voordelen

De authentieke handeling maakt het mogelijk om de transactie te beveiligen en dat is al zijn belang. Deze beveiliging verwijst met name naar het feit:

  • het formaliseren van de overeenkomst van de partijen geeft het een bepaalde datum

Ten eerste formaliseert het de instemming van de partijen en geeft het "bepaalde datum". De ondertekening van de authentieke akte maakt het dus mogelijk om iemands rechten te doen gelden vanaf een datum die officieel is geregistreerd door de ambtenaar van de burgerlijke stand en dus tegen iedereen geldig is.

  • dat het een redactionele garantie met betrekking tot de wettelijke bepalingen garandeert

Wanneer twee mensen een akkoord bereiken, wachten ze tot het effectief is en daarom geldig. Om deze geldigheid te waarborgen, zijn sommige vermeldingen soms nodig. Dit zal bijvoorbeeld het geval zijn bij de ondertekening van een testament.

Een beroep op een professional, de registrar, zorgt ervoor dat de inhoud van de handeling alle elementen bevat die nodig zijn voor de geldigheid ervan. De authentieke akte biedt dus een optimale garantie: het opstellen van de akte door een juridisch professional vermindert het risico op fouten aanzienlijk.

Bovendien kan de professional de partijen alle nodige uitleg geven om hun verbintenis en de implicaties ervan volledig te begrijpen (bijvoorbeeld: gevolgen van een schenking van erfrecht, impact van een huwelijksvermogensstelsel op het eigendom van onroerend goed binnen een paar, etc.).

  • het zorgt voor behoud bij een derde partij

De officier die het schrijft, bewaart het origineel van de authentieke akte (de "minuut" genoemd) en geeft kopieën aan de partijen. Dit voorkomt het verlies van belangrijke documenten.

  • dat het haar rechten laat gelden in geval van betwisting

In het geval van een rechtszaak zal het feit dat de partijen een authentieke akte hebben opgesteld hen in de gelegenheid stellen hun rechten voor de rechtbank gemakkelijker te doen gelden omdat een akte onbetwistbaar is.

De nadelen

Transacties tegen betaling beveiligen: de professional waarop de partijen vertrouwen, moet voor deze service worden betaald. Dit is het grote nadeel van de authentieke akte in tegenstelling tot de privéakte die helemaal niets kost.

Tarieven variëren afhankelijk van de aard van het document in kwestie. Het kost bijvoorbeeld minimaal 390 euro voor een huwelijkscontract of een gift aan de laatste persoon (inclusief registratierechten, emolumenten van de notaris, enz.), Minimaal 115 euro voor het schrijven van een authentieke testament. Wat betreft het specifieke geval van de verkoop van gebouwen, worden de tarieven meestal geïndexeerd aan de verkoopprijs van het onroerend goed.

Om de kosten van deze stappen te kennen, wordt aanbevolen om contact op te nemen met de betrokken professionals.

Een verplichte authentieke akte

Private akte of authentieke akte: er zijn situaties waarin de contractpartijen geen keus hebben!

De wet somt inderdaad de gevallen op waarvoor de doorgang voor een ambtenaar verplicht is. De partijen kunnen deze formaliteit dus niet ontlopen om:

  • donaties
  • authentieke testamenten
  • verkoop van onroerend goed (de handtekening van de verkoopbelofte kan worden uitgevoerd onder private handtekening)
  • huwelijkscontracten.

Namelijk : in het kader van de verkoop van een gebouw is de notaris verantwoordelijk voor de publicatie ervan aan de reclamediensten. Dit is verplicht en is bedoeld om de verkoop transparant te maken voor derden.

Focus op de authentieke elektronische handeling

De dematerialisatie van procedures is niet gespaard gebleven bij het ondertekenen van authentieke akten door notarissen. Deze kunnen nu op een tablet worden ondertekend en elektronisch worden bewaard, verzonden.

Het bewaren van elektronische authentieke documenten gebeurt centraal in een "minutier national" waarvoor notarissen alleen toegang hebben tot de bestanden die zij zelf hebben verwerkt.

Om ook te lezen:

  • Hoe te besparen op erfbelasting?
  • Wat is de waarde van een privéakte?
  • Testament zonder notaris: is het mogelijk?

Categorie:

Financiën