Wanneer een werkgever van een van zijn werknemers wil scheiden, moet hij een zeer specifieke procedure volgen, die in de eerste plaats een oproep voor een gesprek vóór beëindiging inhoudt. Deze stap is onvermijdelijk en voldoet aan strikte regels. Laten we de balans opmaken van deze essentiële fase van de ontslagprocedure.

Oproeping naar het voorgesprek: waar hebben we het over?

Inbreuk op arbeidsovereenkomsten op initiatief van de werkgever moet een strikt door de wetgever gedefinieerde procedure volgen. Zo begint elke ontslagprocedure met een voorafgaand gesprek.

Dit voorlopige interview heeft tot doel de werkgever in staat te stellen de werknemer de redenen te geven die hem ertoe brengen een ontslag te overwegen en zijn mogelijke uitleg over de gerapporteerde items te verzamelen. Als gevolg van deze uitwisseling zal hij beslissen om zijn beslissing al dan niet te handhaven.

Tijdens dit interview kan de werknemer worden bijgestaan ​​door een persoon van zijn keuze die binnen het bedrijf werkt (collega, personeelsvertegenwoordiger, enz.). Hij kan ook worden bijgestaan ​​door een medewerker-adviseur bij afwezigheid van personeelsvertegenwoordigers.

Dit interview is daarom verre van neutraal en vereist voldoende anticipatie voor de werknemer om zich op de uitwisseling voor te bereiden. Dit is de reden waarom de uitnodiging voor het voorlopige gesprek aan bepaalde voorwaarden moet voldoen om geldig te zijn en het ontslag van nietigheid niet te schaden.

Geldigheidsvoorwaarden

Pre-interview en uitnodiging voor dit interview zijn van toepassing op alle soorten banen, alle bedrijven, kleine, middelgrote of grote structuren.

Algemene voorwaarden

De oproeping wordt aangetekend verzonden met ontvangstbevestiging of met de hand afgeleverd tegen kwijting (in dit geval moet de werknemer een ontvangstbewijs dateren en ondertekenen).

Om geldig te zijn, moet de kennisgeving voor het voorlopige gesprek ten minste 5 dagen vóór de datum van de uitwisseling naar de werknemer worden gestuurd.

Let op : dit is 5 werkdagen vanaf de datum van ontvangst van de oproeping. Deze periode wordt in mindering gebracht op de dag na de eerste presentatie van de post of de levering met de hand. In de praktijk betekent dit dat als de werknemer de aangetekende brief niet intrekt, deze periode loopt vanaf de datum van de eerste presentatie van de postbode in zijn woonplaats.

Achtergrond voorwaarden

Wat de inhoud van de oproeping betreft, moet deze:

  • vermeld de datum, tijd en plaats van de afspraak met de werkgever
  • herinner de werknemer eraan dat hij tijdens dit interview kan worden bijgestaan
  • specificeer de reden voor het interview, dwz de beëindiging, expliciet (ondubbelzinnig).
  • Alleen al het vermelden van een "sanctie" zonder de aard ervan te specificeren, maakt de procedure onregelmatig.

Namelijk : de deadline voor het versturen van een dagvaarding om disciplinaire redenen is vastgesteld op 2 maanden na de feiten die tegen de werknemer worden aangevoerd. In andere gevallen is er geen deadline.

In geval van niet-conforme oproeping

Als de kennisgeving van het voorgesprek niet voldoet aan de uitvoeringsvoorwaarden, kan het ontslag worden geannuleerd wegens procedurefouten. De werknemer kan in feite een klacht indienen bij de Conseil des Prud'hommes om de kennisgeving van niet-naleving te laten waarnemen.

Namelijk : een nietig verklaard ontslag leidt tot de betaling van schadevergoeding en interesten aan de werknemer, evenals een recht op herstel indien deze maatregel door de rechter wordt voorgesteld.

Verzoek om uitstel van het interview

De werknemer kan, indien hij dat wenst, uitstel van de datum van het interview vragen. Hij moet onmiddellijk een specifieke brief sturen, waartegen de werkgever zich toch kan verzetten.

Geen presentatie om te interviewen

Het feit dat een werknemer die wordt bedreigd door een schending van de arbeidsovereenkomst niet naar zijn eerdere ontslag gaat, belet geenszins dat de procedure plaatsvindt.

In geval van ontslag om disciplinaire redenen zijn de rechtbanken van mening dat de afwezigheid van de werknemer de werkgever niet vrijstelt van het verifiëren van de realiteit van de vermeende handelingen.

Bovendien kan een werknemer die met ziekteverlof is, worden opgeroepen, volgens zeer specifieke regels die op deze situatie van toepassing zijn.

Krijg hulp tijdens het interview

De medewerker kan tijdens het interview worden bijgestaan. Het kan zijn:

  • door een collega van zijn keuze,
  • door een medewerker
  • door de adviseur van een werknemer in geval van afwezigheid van personeelsvertegenwoordigers: de werkgever moet hier de contactgegevens vermelden van de DIRECCTE-contacten waar de werknemer om kan vragen).

De werkgever kan ook tijdens dit interview worden vergezeld. De door de werkgever gekozen persoon moet noodzakelijkerwijs deel uitmaken van het personeel van het bedrijf. Het kan geen gerechtsdeurwaarder, advocaat of familielid zijn, zelfs niet als hij in het betreffende bedrijf belegt.

Om ook te lezen:

  • Ontslagvergoeding: berekening en voorwaarden
  • Ontslag wegens gebrek aan resultaten: wat zegt de werkcode?
  • Hoe een ontslag betwisten?

Categorie:

Werk