Het internet is een broedplaats voor vacatures geworden. Meer en meer bedrijven gebruiken ze om talent te werven, maar om hun aandacht te trekken, moet men weten hoe ze zich moeten onderscheiden. Als hiervoor een goed gebouwd cv essentieel is, kan het schrijven van een effectieve motiverende e-mail ook helpen.
Schrijf een motivatie-mail: De onderkant
1- De vangst of de invoer in materie moet netjes zijn
Om de recruiter aan te moedigen je motivatie-e-mail te lezen en vervolgens je cv te openen dat als bijlage is bijgevoegd, begin je met een relevante vangst. Raadpleeg de advertentie uit de eerste paar regels als u reageert op een vacature of vermeld iets dat verband houdt met bedrijfsnieuws als het een ongevraagde sollicitatie is.
Hier zijn enkele voorbeelden: " Ik heb geleerd dat uw bedrijf zijn teams wilde uitbreiden ", " Ik heb gelezen dat u een klantmanager zoekt ". Het eerste deel van uw e-mail moet betrekking hebben op het bedrijf. In het tweede deel kun je over jezelf praten.
2- Het tweede deel is een synthese van je vaardigheden
Het tweede deel van uw e-mail is geen samenvatting van het CV, maar een samenvatting van uw vaardigheden, uw ervaring, uw sterke punten, alles in relatie tot de positie die u wilt, 5 of 6 regels zijn voldoende. De recruiter moet snel toegang hebben tot de meest relevante informatie over u: training, jarenlange professionele ervaring …
3- Het laatste deel is een conclusie
Dit geeft de recruiter aan dat u beschikbaar bent voor elk verzoek met betrekking tot uw sollicitatie, evenals voor een telefonisch en / of fysiek interview. Blijf positief en laat zien dat je gemotiveerd bent.
4- Een eenvoudige en hoffelijke beleefdheid
Kom dan het hoffelijkheidsformulier en de handtekening. Dit gedeelte moet ook netjes zijn. Bijvoorbeeld: "Accepteer alstublieft, mevrouw, mijn hartelijke groeten." Vergeet niet uw motivatie-e-mail te ondertekenen.
De vorm
5- Formatteren: duidelijkheid en leesbaarheid
Een motiverende e-mail moet duidelijk, leesbaar en beknopt zijn. Een tiental regels zijn voldoende. Recruiters lezen dagelijks honderden e-mails en brieven, dus schrijf geen roman. Dit laat zien dat u niet weet hoe u informatie moet synthetiseren. Wees zoals Jean de La Fontaine, kies voor de " short die iets laat denken " en moedigt de recruiter aan om meer te weten.
6- Spelfouten: de truc om ze te vermijden
Met de vele grammatica- en spellingcorrectoren die online beschikbaar zijn, zoals Scribens, is het schrijven van een spellingvrije e-mail geen uitdaging.
De truc: als uw e-mail geen proeflezer bevat, schrijft u uw e-mail in een Word- of Libre Office-document voordat u het kopieert en in de hoofdtekst van uw bericht plakt. U voorkomt typefouten.
7- Gebruik een niet-grillig e-mailadres
Vergeet niet dat u solliciteert voor een baan of een stageplaats. Als u wilt dat de rekruut uw sollicitatie leest, is het belangrijk om adressen zoals (e-mail beveiligd) te vermijden
8- Let op de bijlagen
Een cv in PDF wordt aanbevolen om redenen van compatibiliteit en om te voorkomen dat de lay-out van het document beweegt en dat uw cv onleesbaar is voor de recruiter. Het Word-formaat voor een sollicitatiebrief wordt echter geaccepteerd en is lichter dan afbeeldingsbestanden. Geef je cv en sollicitatiebrief een naam, bijvoorbeeld CV-naam-achternaam-functie, sollicitatiebrief-naam-naam-titel van de functie.
9- Voer aan het einde het e-mailadres van de ontvanger in
U zult de e-mail dus niet per ongeluk verzenden. vergeet niet opnieuw te lezen voordat u het adres van de ontvanger opgeeft en klik op "verzenden".
10- Voeg uw telefoonnummer toe aan uw handtekening
Hierdoor heeft de recruiter er gemakkelijk toegang toe.
Voorbeeld van toepassingsmail
Aan: e-mailadres ontvanger
Onderwerp: Toepassing voor de positietitel en het referentienummer van de advertentie (indien mogelijk)
Mevrouw, mijnheer,
Ik wil graag contact met u opnemen na uw aankondiging voor (naam van functie), gepubliceerd in (naam van de site of tijdschrift …), ik stuur u graag mijn sollicitatie. U vindt hierbij mijn CV en mijn sollicitatiebrief.
Ik sta natuurlijk tot uw beschikking voor meer informatie en accepteer mijn vriendelijke groeten.
Voornaam
Telefonisch contact
Natuurlijk kunt u uw e-mail aanpassen door uw training en ervaring in het werk op te geven.
Om ook te lezen:
- Hoe te reageren na een weigering van de aanvraag?
- Hoe een applicatie opnieuw te starten?
- Hoe stuur je een cv per e-mail?