De belastingdienst geeft de belastingplichtige de mogelijkheid om de door zijn beroepsactiviteit gegenereerde uitgaven aan te geven, zodat deze kunnen worden afgetrokken van zijn definitieve belastingheffing. Deze uitgaven worden " werkelijke uitgaven " genoemd. Laten we de balans opmaken van dit mechanisme en de bijbehorende declaratieve modaliteiten.

Werkelijke kosten: wat is het?

De professionele activiteit genereert vergoedingen die van aard kunnen verschillen, afhankelijk van de functie. Belastingheffing op inkomen uit arbeid stelt dus standaard een vermindering van 10% voor het gerapporteerde inkomen voor om deze mogelijke kosten te compenseren.

Voor sommigen blijft deze vergoeding onvoldoende om alle kosten te dekken waaraan zij worden blootgesteld. Om beter rekening te kunnen houden met deze situaties, maakt de staatskas het mogelijk om de werkelijke uitgaven via de "reële kosten" te waarderen.

De kosten van transport en maaltijden zijn aftrekbaar op basis van schalen die jaarlijks door de belastingdienst worden vastgesteld.

Om te weten : deze uitgaven moeten worden vermeld op een specifieke post die als bijlage bij de inkomensverklaring wordt gevoegd en de belastingbetaler moet de aldus gedeclareerde uitgaven kunnen rechtvaardigen.

Hoe rekening te houden met uitgaven in reële uitgaven

De belastingbetaler zal zijn kosten kunnen waarderen volgens de volgende schaal:

Maaltijdkosten

Het gaat hier om mensen die niet naar huis kunnen voor lunch / diner, die geen kantine hebben of dat de professionele activiteit gedwongen is buiten te eten.

Aftrekschema: € 4, 75 per maaltijd of € 9, 50 per dag

Kosten met betrekking tot de auto of een ander persoonlijk voertuig

Het gaat hier om mensen die hun persoonlijke voertuig gebruiken voor hun professionele activiteit

overheadkosten

Alle kosten die worden gegenereerd door het gebruik van het voertuig (verzekering, reparatie, parkeren, enz.) Kunnen worden gewaardeerd na toepassing van een deel van het gebruik voor zakelijke doeleinden.

Voorbeeld: de werknemer die zijn auto 1/3 van de tijd voor zijn professionele activiteit gebruikt, kan deze verhouding op alle uitgaven toepassen en 1/3 van zijn verzekeringspremie, 1/3 van de uitgaven declareren reparatie, etc.

Kilometrische kosten

Naast de professionele bijdrage in verband met het gebruik van het persoonlijke voertuig, maken de werkelijke kosten een aftrek mogelijk op basis van een kilometrische schaal die afhankelijk is van het vermogen van deze laatste en de afgelegde afstand tussen het huis en de auto. werkplek.

Om te weten : betreft hier auto's, maar ook de twee wielen, inclusief fietsen!

Werkelijke kosten of reductie, welke oplossing moet u kiezen?

De keuze tussen werkelijke kosten of forfaitaire verlaging hangt af van de situatie van elke belastingbetaler. Als de geschatte kosten hoger zijn dan de vergoeding van 10%, is het de moeite waard om de tijd te nemen om ze te melden.

De schatkist plaatst online een simulator die het mogelijk maakt om zijn transportkosten te schatten op basis van de kilometrische schaal.

Voor de rest is het aan iedereen om zijn eigen simulaties te maken om de noodzaak te waarderen of om niet te kiezen voor de aftrek tot het echte.

Hoe een declaratie van de werkelijke kosten in 2020 maken?

Met de introductie van de bronbelasting in januari 2020 vraagt ​​men zich af hoe de reële kosten zullen worden verantwoord. Op het niveau van de aangifte is het heel eenvoudig, er verandert niets: de kosten moeten zoals gebruikelijk worden aangegeven voor het jaar 2020. Wat de verwerking van deze informatie betreft, zijn er echter dingen aan het veranderen …

Het jaar 2020 is een wit jaar (geen belasting over inkomsten behaald in 2020), we kunnen in de verleiding komen om de werkelijke kosten niet aan te geven, omdat het de belasting die nul zal zijn niet zal veranderen. Dus wat zijn de redenen waarom het nuttig is om de wiskunde uit te voeren en de werkelijke kosten voor het jaar 2020 te blijven rapporteren?

Een nuttige berekening voor degenen die uitzonderlijke kosten rapporteren in 2020

De inkomstenbelasting wordt verwijderd, maar alleen op de inkomsten uit de activiteit en de geïnde huren. Personen die in 2020 een uitzonderlijk inkomen hebben verdiend, kunnen zoals gebruikelijk hun werkelijke uitgaven rapporteren om de belasting op deze inkomsten te verlagen.

Een impact op sociale voordelen

Om te bepalen of iemand recht heeft op sociale bijstand, berekent men zijn referentiebelastbaar inkomen dat kan worden verminderd met de werkelijke kosten die door de belastingbetaler worden aangegeven. Het is daarom interessant om deze verklaring te blijven afleggen als men steun ontvangt van de CAF om ervan te kunnen blijven profiteren.

Een impact op de bronbelasting

Het tarief dat wordt gebruikt voor dit eerste jaar van bronbelasting zal worden bepaald op basis van de vorig jaar gerapporteerde inkomsten. Als werkelijke kosten worden gerapporteerd, is het mogelijk dat het opnamepercentage daalt voor het jaar 2020 (het tarief is al vastgesteld voor 2020).

Om ook te lezen:

  • Voordelen in natura: definitie, evaluatie, verklaring
  • Hoe krijg ik een vergoeding voor kilometers?
  • 2020 kilometertabel: uw rekenmachines!
  • Waar kan ik mijn restaurantvouchers gebruiken?
  • Intrekking bij de bron: instructies voor gebruik

Categorie:

Financiën