Een werknemer die in een bedrijf werkt, heeft noodzakelijkerwijs kennis van informatie die daarvoor strategisch kan zijn (productieproces, technische organisatie, zakelijke vooruitzichten, enz.). Om het vrijgeven van vertrouwelijke informatie te voorkomen, kunnen werkgevers een vertrouwelijkheidsclausule in de arbeidsovereenkomst opnemen .

Laten we de reikwijdte en de verplichtingen die het oplegt ten koste van de werknemer inventariseren.

Vertrouwelijkheidsclausule: definitie

Elke werknemer is onderworpen aan een verplichting van loyaliteit en discretie in het kader van zijn arbeidsovereenkomst, ongeacht een specifieke clausule.

Sommige posten vragen echter om versterking van deze geheimhoudingsplicht en de werkgever kan in het contract een vertrouwelijkheidsclausule opnemen (ook wel "discretionaire clausule" genoemd).

Deze clausule verwijst naar de verplichting van een contractpartner om de vertrouwelijke informatie waarvan hij op de hoogte zou zijn (met name technische, politieke, financiële of commerciële gegevens) niet openbaar te maken.

Het doel is om de knowhow van het bedrijf te beschermen

Ingevoegd in een contract (arbeidscontract, commercieel contract, enz.) Verplicht het de contractpartij om deze stilteplicht te respecteren tijdens de looptijd van het contract maar ook bij het verstrijken van het contract.

Namelijk : het feit dat deze geheimhoudingsplicht niet voorkomt in de arbeidsovereenkomst van een werknemer maar in de regels van het bedrijf doet niets af aan het bindende karakter ervan voor de werknemer. Wanneer laatstgenoemde zijn arbeidsovereenkomst ondertekent, aanvaardt hij tegelijkertijd de bepalingen van het interne reglement van de onderneming.

Wat is vertrouwelijke informatie?

De contouren van het begrip "vertrouwelijke" informatie worden per geval door de rechters gespecificeerd, maar er kan geen lijst worden vastgesteld, aangezien de activiteiten divers zijn!

Bovenal moet worden bedacht dat alle informatie niet vertrouwelijk is. Om ze te identificeren, kon de werkgever procedures invoeren die een specifieke vermelding invoegen voor documenten die informatie bevatten die als gevoelig werd beschouwd ("vertrouwelijk" watermerk, "niet om te communiceren", "document alleen voor intern gebruik). ").

Advies : in geval van twijfel over het openbare karakter of niet van informatie, vraag uw superieuren om een ​​geschil later te voorkomen!

Risico's in geval van schending van de vertrouwelijkheid

De toepassing van een disciplinaire sanctie

De werknemer die de vertrouwelijkheidsclausule niet respecteert, begaat een fout die door de werkgever kan worden bestraft, in toepassing van zijn richting, maar vooral in de toepassing van de arbeidsovereenkomst, aangezien de werknemer door ondertekening van deze overeenkomst om alle bepalingen te respecteren.

De straf kan variëren van een eenvoudige waarschuwing tot ontslag wegens wangedrag.

De betaling van schadevergoeding

Bovendien kan niet-naleving van de vertrouwelijkheidsverplichting leiden tot schade aan het bedrijf. Dit is inderdaad de reden om te zijn: als de vertrouwelijke informatie wordt bekendgemaakt, kan dit gevolgen hebben voor de bedrijfsactiviteit.

De werkgever kan dan schadevergoeding vragen.

Strafrechtelijke sancties

Naast de schade die een werknemer aan zijn werkgever verschuldigd is, kan de openbaarmaking van vertrouwelijke informatie die op een indirecte manier is verkregen, de werknemer ook blootstellen aan strafrechtelijke vervolging.

Bijvoorbeeld, in de context van een arbeidsrelatie, is de openbaarmaking door een directeur of een werknemer van frauduleuze en opzettelijk corrupte productiegeheimen strafbaar met twee jaar gevangenisstraf en 30.000 euro boete.

De geheimhoudingsplicht

De vertrouwelijkheidsclausule is van toepassing gedurende de gehele duur van de arbeidsrelatie, ook tijdens perioden van schorsing van de arbeidsovereenkomst (individueel opleidingsverlof, ziekte, zwangerschapsverlof, enz.).

Na de beëindiging van de arbeidsovereenkomst is de werknemer niet langer gebonden aan deze clausule, maar als hij op frauduleuze wijze informatie heeft verkregen en bekendgemaakt, kan hij worden opgeroepen door zijn voormalige werkgever.

Model van vertrouwelijkheidsclausule

De vertrouwelijkheidsclausule kan in de arbeidsovereenkomst worden opgenomen of het voorwerp uitmaken van een specifieke wijziging daarvan.

Ongeacht de door de werkgever gekozen vorm, deze clausule moet worden vastgelegd in twee exemplaren, ondertekend door de werkgever en de werknemer. Het wordt ook gedateerd en moet expliciet verwijzen naar de oorspronkelijke arbeidsovereenkomst als het wordt gepresenteerd als onderdeel van een wijziging.

De vertrouwelijkheidsclausule kan als volgt zijn:

"Gezien de missies die worden toevertrouwd aan (identiteit van de werknemer) in toepassing van dit contract (of het arbeidscontract ondertekend op - specificeer datum), zal dit laatste in contact worden gebracht met alle werknemers van het bedrijf evenals met buitenstaanders.

In het kader van de uitvoering van zijn arbeidsovereenkomst is (identiteit van de werknemer) gebonden aan een geheimhoudingsplicht met betrekking tot alle feiten en alle informatie die hij zou leren kennen vanwege de functies die hij vervult in binnen het bedrijf, met name op het gebied van management, strategie en vooruitzichten.

Deze beoordelingsplicht geldt zowel in zijn interne contacten als in zijn relaties buiten de onderneming.

Het niet naleven van deze vertrouwelijkheidsclausule zou (identiteit van de werknemer) blootstellen aan een disciplinaire sanctie of zelfs strafrechtelijke vervolging. "

Om ook te lezen:

  • Niet-concurrentiebeding: de geldigheidscriteria
  • Exclusiviteitsclausule: welke verplichtingen voor de werknemer?
  • Om twee banen te cumuleren: wat zijn de voorwaarden?

Categorie:

Werk