- De vergoeding van kilometerkosten en de aftrek op de reële
- De vergoeding van de kilometerstand en de schaal die van toepassing is in 2020
- De vergoeding van de kilometrische kosten ten laste van de werkgever
In Frankrijk hebben werknemers het recht om aanspraak te maken op een vergoeding van hun kilometerheffing wanneer zij hun persoonlijke voertuig gebruiken voor hun zakenreizen. Het blijkt dat het Franse belastingstelsel de belastingbetaler in staat stelt om automatisch een forfaitaire aftrek van 10% te verkrijgen voor de aangegeven inkomsten om de kosten te compenseren die door zijn beroepsactiviteit worden gegenereerd. Helaas kan deze vergoeding onvoldoende zijn om de in dit verband gemaakte kosten te dekken; dit is bijvoorbeeld het geval bij reiskosten.
De vergoeding van kilometerkosten en de aftrek op de reële
De terugbetaling van werkelijke kilometerkosten wordt door de belastingdienst als optie voorgesteld om de kosten van de werknemer tijdens zijn zakenreizen te compenseren. Dat gezegd hebbende, moet worden opgemerkt dat de standaardaftrek van 10% betrekking heeft op alle uitgaven in verband met de professionele activiteit van de belastingbetaler. Het beoogt de kosten te dekken van woon-werkverkeer, de kosten van catering op de werkplek, de kosten van kleding specifiek voor het beroep (bijvoorbeeld: uniform, enz.).
Namelijk: als een van deze uitgavenposten substantieel is, zal de standaardaftrek onvoldoende zijn en kan de belastingplichtige ervoor kiezen om rekening te houden met de werkelijk gemaakte kosten. Voordat de vergoeding van de werkelijke kilometerkosten wordt overwogen, moet het bedrag van deze aftrek in verhouding tot de werkelijke uitgaven worden beoordeeld door een nauwkeurige opgave van de vastgelegde bedragen.
De vergoeding van de kilometerstand en de schaal die van toepassing is in 2020
Zodra de belastingbetaler ervoor heeft gekozen rekening te houden met de werkelijke beroepskosten, wordt de vergoeding van de kilometrische kosten gebaseerd op een schaal die jaarlijks door de belastingdienst wordt vastgesteld. Het houdt rekening met de kracht van het voertuig en de afgelegde afstand, maar ook met de waardevermindering van het voertuig, de kosten van het kopen van helmen en beschermingen, de kosten van reparatie en onderhoud, bandenkosten, verzekeringspremies. Al deze uitgaven worden niet bij de werkelijke kosten opgeteld.
Anderzijds worden parkeer- en tolkosten niet in deze schaal in aanmerking genomen en kunnen deze worden toegevoegd aan het bedrag van de aftrek. Vanaf 1 januari 2020 is het aflossingsschema als volgt. U zult merken dat deze schaal alleen van toepassing is op de vergoeding van de kilometers die de werknemer heeft gemaakt tijdens zijn zakenreizen met een auto, een motorfiets, een scooter of een bromfiets.
| Administratieve macht van het voertuig | Tot 5.000 km | van 5.001 km tot 20.000 km | Meer dan 20.000 km |
| 3 pk en minder | dx 0.41 | (dx 0, 245) + 824 | dx 0, 286 |
| 4 CV | dx 0, 493 | (dx 0, 277) + 1082 | dx 0, 332 |
| 5 CV | dx 0, 543 | (dx 0.305) + 1.188 | dx 0, 364 |
| 6 HP | dx 0, 568 | (dx 0, 32) + 1.244 | dx 0, 382 |
| 7 HP en meer | dx 0, 595 | (dx 0.337) + 1.288 | dx 0.401 |
Waarschuwing! Door ervoor te kiezen om rekening te houden met de werkelijke kosten, moet de belastingbetaler bepaalde regels met betrekking tot de traceerbaarheid van kosten respecteren: hij moet zijn uitgaven in een bijlage bij zijn aangifte vermelden en de overeenkomstige motiveringen gedurende drie jaar bewaren om ze te kunnen doorsturen op verzoek van de belastingdienst. Voor de vergoeding van kilometers moet bijvoorbeeld het aantal gewerkte dagen gedurende het betreffende kalenderjaar worden bijgehouden. Zonder deze bewijsstukken kan de belastingbetaler niet profiteren van een aftrek van kilometrische kosten voor inkomstenbelasting.
Met betrekking tot de vergoeding van kilometrische kosten moet worden opgemerkt dat er drie mogelijkheden zijn, afhankelijk van de afstand tussen het huis van de werknemer en zijn werkplek:
- Als hij binnen 40 kilometer van zijn werkplek woont, mag hij bij het berekenen van de transportkosten rekening houden met alle kilometers;
- Als hij meer dan 40 kilometer van zijn werkplek woont, is de kilometerstand die in de inkomensverklaring wordt opgenomen beperkt tot 40 kilometer;
- Het totaal van de afgelegde afstand kan echter in aanmerking worden genomen als de werknemer de verwijdering rechtvaardigt door nieuwe omstandigheden (bepaalde familie- of sociale situaties).
De vergoeding van de kilometrische kosten ten laste van de werkgever
Opgemerkt moet worden dat in 2020 de vergoeding van kilometerkosten automatisch door de werkgever kan worden betaald. Dit is met name het geval wanneer de werknemer verplicht is zijn persoonlijke voertuig tijdens zakenreizen te gebruiken. Als de bedrijven de mogelijkheid hebben om te vertrouwen op de door de belastingdienst vastgestelde kilometrische schaal, zijn de betaalde vergoedingen uitgesloten van alle sociale premies, op voorwaarde dat de werknemer natuurlijk tegelijkertijd kan rechtvaardigen:
- De fiscale kracht van zijn persoonlijke voertuig;
- De afstand tussen thuis en werk
- De afstand tussen zijn vaste werkplek en de plaats van de missie;
- Het aantal reizen dat elke maand wordt gemaakt.
Om ook te lezen:
- Werkelijke kosten: waarom en hoe declareren?
- 2020 kilometertabel: uw rekenmachines!
- Zakelijke kosten: de terugbetalingsvoorwaarden