Uw pensioen nadert en u wilt uw werkgever officieel informeren. Hoewel dit onderwerp vaak vooraf informeel wordt besproken, moet u een officiële brief schrijven die met ontvangstbevestiging wordt verzonden naar het management van uw bedrijf. Dit officiële document zal in uw dossier worden ingevoegd en zal nuttig zijn voor de toekomstige stappen en in geval van geschillen.
Hier leest u hoe u uw pensioenbrief kunt schrijven.
Wanneer een pensioenbrief naar pensioen sturen?
Een pensioenbrief moet worden verzonden overeenkomstig de opzegtermijnen die zijn vastgesteld in geval van ontslag, namelijk:
- Een maand eerder als je tussen de 6 maanden en een jaar anciënniteit in het bedrijf hebt
- Twee maanden eerder als u meer dan twee jaar dienst heeft in het bedrijf
Stuur uw brief per aangetekende post met ontvangstbevestiging: in geval van betwisting kan dit verzendbewijs heel belangrijk zijn voor de rest van uw bestand.
Is er een juridische kennisgeving om in te voegen?
De arbeidswetgeving blijft vaag over de pensioenbrief. Hij noemt niets bijzonders. Controleer echter wel uw collectieve arbeidsovereenkomst en vooral uw arbeidsovereenkomst.
Deze twee documenten kunnen specifieke clausules bevatten met betrekking tot deze stap in uw professionele leven in het bedrijf (inclusief de deadline voor het verzenden van de brief).
Welke informatie te vermelden in een pensioenbrief?
- Uw identiteit : als u in een klein bedrijf bent, zijn de beperkingen minimaal. Aan de andere kant, als je in een groot bedrijf zit, moet je gedetailleerder zijn. Geef voor uw identificatie, naast uw volledige naam en adres, de exacte titel van uw positie en, indien van toepassing, uw bedrijfsspecifieke badge of identiteitskaartnummer op.
- De plaats, de datum van het schrijven van de brief
- Vermeld de lengte van uw kennisgeving (om te controleren of er geen specifiek geval in uw filiaal of bedrijf is) en de einddatum van het contract.
- Vraag in de brief dat de documenten van het einde van het contract zijn opgesteld: inderdaad, wanneer een contract voor bepaalde tijd of een contract voor onbepaalde tijd eindigt, is de werkgever (of zijn vertegenwoordiger, zoals een persoon van de dienst Personeelszaken) verplicht u een aantal nuttige documenten geven wanneer u uw rechten wilt doen gelden.
Gelukkig pensioen!
Om ook te lezen :
- Pensioen wegens arbeidsongeschiktheid: welke voorwaarden om ervan te profiteren?
- Extra pensioen: hoe werkt het?
- Begrijp het pensioen kapsel