Medewerkers voor wie de beroepsactiviteit speciale kosten genereert, kunnen hiervan aftrekken met betrekking tot de inkomstenbelasting.
Deze aftrek van werkelijke kosten betreft niet alle uitgaven en moet ook voldoen aan bepaalde formele vereisten als onderdeel van hun aangifte bij de belastingdienst.
Aftrek van reële uitgaven: waar hebben we het over?
De belastingaangifte die de basis vormt voor de berekening van de inkomstenbelasting voor de belastingdienst identificeert de middelen van het belastinggezin, maar ook de kosten (uitgaven).
Onder deze uitgaven bevindt zich een rubriek "beroepskosten" (onderdelen 1AK tot 1DK).
Als deze post niet door de belastingbetaler wordt ingevuld, past de belastingdienst automatisch een forfaitaire belastingaftrek toe van 10% op het bedrag van het aangegeven loon, ter dekking van de persoonlijke uitgaven voor de beroepsactiviteit (cateringkosten op de werkplek, transportkosten, etc.).
Voor sommige werknemers zijn de kosten waaraan zij worden blootgesteld aan werk hoger dan deze standaardaftrek. Dit zal met name het geval zijn voor mensen die buitenshuis werken.
De betrokken belastingplichtigen kunnen deze rubriek vervolgens invullen door de werkelijk gemaakte kosten te vermelden. Als zodanig ontvangen zij een aftrek van de werkelijke kosten van de aangegeven vergoeding.
Betrokken uitgaven
Alle kosten die een werknemer maakt voor zijn professionele activiteit zijn niet aftrekbaar.
Alleen transport- en maaltijdkosten kunnen in deze werkelijke kosten worden opgenomen.
Verzendkosten
Het begrip transportkosten omvat de kosten van onderhoud en reparatie van het voertuig (auto's en motorfietsen), brandstof, verzekeringen en parkeerkosten … afhankelijk van het aandeel van het gebruik van het persoonlijke voertuig voor de activiteit professional.
Bijvoorbeeld, een belastingbetaler die zijn voertuig met een snelheid van 2 / 5de van een tijd gebruikt om zijn professionele activiteit te bezetten, kan onderhoudskosten die in het jaar zijn gemaakt tot dezelfde fractie aftrekken.
De waardering van de gemaakte kosten wordt berekend op basis van een kilometrische schaal die jaarlijks door de belastingdienst wordt vastgesteld.
Maaltijdkosten
Maaltijdkosten zijn de kosten voor restauratie die worden uitgevoerd door de werknemer die gedwongen is zijn maaltijden buiten te nemen (bijvoorbeeld: bedrijven die geen restauratiestructuur op de werkplek hebben).
Namelijk : het is ook mogelijk voor de belastingplichtige om extra kosten af te trekken die zijn gemaakt tijdens de lunch in de kantine van de onderneming binnen de limiet van het verschil tussen de betaalde prijs en het forfaitaire bedrag dat door de belastingdienst is bepaald (4, 75 €) zolang er om deze reden geen werkgeversparticipatie bestaat (bijvoorbeeld: restaurantkaartjes).
Praktische methode
Het kiezen van de aftrek van reële kosten wordt niet van de ene dag op de andere besloten. De belastingbetaler zal de kosten moeten aantonen waaraan hij is blootgesteld.
Hij zal dus alle bewijzen van de gedeclareerde kosten (facturen, enz.) Moeten bewaren om ze te kunnen voorleggen in geval van controle van de belastingdienst.
Deze traceerbaarheid moet strikt zijn ( de houdbaarheid van deze documenten is 3 jaar ). Het wordt ook sterk aangeraden om stroomopwaarts de mogelijkheid te waarderen om voor deze methode van aftrek te kiezen in plaats van de standaardvermindering.
Om ook te lezen:
- Functionele huisvesting: wat u moet weten
- Een voordeel in natura, de bedrijfswagen
- Voordelen in natura: hoe worden ze belast?