De beroepskosten zijn de kosten die de werknemer heeft gemaakt voor de behoeften van het bedrijf en die daarom door de werkgever moeten worden vergoed. Er zijn verschillende vormen van terugbetaling of compensatie. Bij het opstellen van uw belastingaangifte moeten de bedrijfskosten worden afgetrokken.

Een definitie van professionele honoraria

De beroepskosten komen overeen met bedragen die door een van de werknemers van een bedrijf zijn betaald als onderdeel van de missie. Hij kan zijn bedrijf om terugbetaling vragen wanneer de kosten daadwerkelijk zijn gemaakt in het belang van het bedrijf dat hem in dienst heeft en een aankoopbewijs is overgelegd en gevalideerd.

De terugbetaling van werkelijk gemaakte kosten wordt alleen gedaan op bewijs, het is de optie van reële uitgaven.
Het is ook mogelijk om te kiezen voor de betaling van een forfaitair bedrag dat dan niet helemaal overeenkomt met de door de werknemer voorgeschoten kosten.

Welke kosten kunnen door de werkgever worden gedekt?

Transportkosten worden vaak door de werkgever vergoed wanneer de werknemer in het kader van zijn activiteit moet reizen. De kilometerstand wordt in aanmerking genomen als de werknemer met de auto reist. De kosten van mond kunnen ook worden verzorgd.

Sommige bedrijven vergoeden de kosten van arbeidsmobiliteit als de werknemer wordt verplaatst in het kader van een overstap. De kosten van tijdelijke huisvesting in de nieuwe woonruimte en de kosten van verhuizing kunnen in deze kosten worden opgenomen.

Voor telewerkers kan de werkgever een deel van de door de werknemer gemaakte kosten voor de inrichting van zijn werkruimte vergoeden.

In sommige beroepen worden ook verbandkosten vergoed.

De regels voor bedrijfskosten in 2020

De regels met betrekking tot deze vergoedingen zijn vrij strikt omdat de vergoeding van beroepskosten niet onderworpen is aan sociale zekerheidsbijdragen of aan CSG-CRDS. Als gevolg hiervan gebruiken sommige werkgevers het om verkapte lonen aan hun werknemers te betalen en zo de bijdragen aan de staat te verlagen.

Als men kiest voor vergoeding van de werkelijke kosten, moet de werknemer een te betalen betalingsbewijs overleggen. Zijn supervisor is dan verantwoordelijk voor het valideren van deze kosten.

Als het bedrijf ervoor kiest om zijn werknemers te compenseren door hen een forfaitaire vergoeding te betalen, moet het ervoor zorgen dat de vastgestelde vergoedingsplafonds niet worden overschreden.

Zakelijke uitgaven in verband met reizen

Een grote reiskostenvergoeding stelt werknemers in staat om tijdens het reizen gemaakte onkosten te dekken zodra er een nacht buiten hun huis is gepland. Het is dan noodzakelijk dat de afstand tussen de werkplek en de woning van de werknemer groter is dan 50 km om de accommodatie te kunnen terugbetalen. Het is ook noodzakelijk dat het openbaar vervoer deze plaats niet in minder dan 1u30 toelaat.

Transportkosten voor kleine ritten kunnen brandstofkosten, parkeermeters, OV-kaart, etc. omvatten Ze maken het mogelijk om de kosten te verminderen die de werknemer heeft gemaakt om naar zijn werkplek te gaan.

De berekening van de reiskosten wordt gedaan dankzij een schaal die door de belastingdienst wordt verstrekt en die elk jaar wordt bijgewerkt. De hoogte van de vergoeding is afhankelijk van de af te leggen afstand tussen de woonplaats en het bedrijf, maar ook van de fiscale macht van het voertuig.

De fiscale implicaties

Op zijn belastingaangifte kan een werknemer die aanspraak maakt op vergoeding van beroepskosten automatisch profiteren van een forfaitaire aftrek van 10% van zijn inkomen. Als deze berekening onaantrekkelijk lijkt, gezien de gemaakte kosten, is het mogelijk om te kiezen voor het systeem van werkelijke kosten met ondersteunende documentatie.

Om ook te lezen:

  • Aftrek van reële kosten: hoe verder?
  • Voordelen in natura: hoe worden ze belast?
  • Werkelijke kosten: waarom en hoe declareren?

Categorie:

Financiën