Weten hoe je je tijd kunt beheren, is een delicate kunst die veel stress wegneemt en je zelfvertrouwen en een gevoel van vrijheid opbouwt als je de controle hebt. Als u een van degenen bent die vaak overweldigd wordt, zijn hier enkele methoden die u kunnen helpen.
Oorzaken en symptomen van timemanagement
De meest voorkomende oorzaak is zeker tijdverspilling. Maar we kunnen ook tellen:
- Slechte organisatie,
- vergissingen
- Een onderschatting van de duur van bepaalde taken (evaluatieproblemen),
- Werkdruk,
- Het emotionele aspect (we zorgen voor de aangename taken en het kost tijd om de anderen te bereiken),
- uitstel
- Het onvoorziene
- De afwezigheid van delegatie,
- Slechte communicatie of te veel communicatie,
- De moeilijkheid om nee te zeggen,
- Entertainment zoals telefoon, sociale netwerken …
Om dit alles op te lossen en zijn tijd beter te beheren, zijn er technieken die variëren van eenvoudig tot verfijnd.
4 eenvoudige methoden om uw tijd te beheren
De lijst of het aide-memoire
Met de aide-memoire of de takenlijst in het Engels kunt u niets onthouden.
Deze methode heeft enkele voordelen:
- Eenvoudig uit te voeren en te gebruiken,
- Snel.
De nadelen:
- Het gebrek aan organisatie,
- Niet voldoen aan prioriteiten
De lijsten zijn daarom ideaal op korte termijn.
schema
De planningsmethode bestaat uit het maken van schema's door aan te geven wat te doen (wat) en wanneer (wanneer).
Daarom gebruiken we een kalender (zoals Google Agenda of Outlook) om beter beheer mogelijk te maken.
De voordelen:
- Zeer goede taakplanning
- Het samenwerkingsaspect (de mogelijkheid om uw agenda te delen),
De nadelen:
- Er zijn er geen of weinig.
- Zorg ervoor dat u de kalender respecteert, niet annuleren of uitstellen.
prioritering
Met deze methode kunt u tijd op prioriteit beheren. Er zijn twee regels (belangrijk en niet belangrijk) en twee kolommen (urgent en niet-urgent).
De theorie van Einsehower maakt het mogelijk om zijn acties te prioriteren door eerst te doen wat urgent en belangrijk is. Met prioritering kunt u uw taken uitvoeren op basis van uw doelen, uw waarden, de doelen van het team waartoe u behoort, de opgelegde deadlines, enz.
De voordelen van prioritering:
- Een werk aan de doelstellingen, of de waarden ervan,
- Betere productiviteit en efficiëntie
De nadelen:
- Werkt meestal op korte termijn,
- Overbelasting mogelijk (wanneer alles belangrijk is wat te doen?)
De Pomodoro-techniek
Het is in de jaren 80 ontwikkeld door Francesco Cirillo en bestaat uit het voltooien van een taak in 25 minuten, voordat je een pauze van 5 minuten neemt. Pomodori betekent "tomaat" in het Italiaans, maar het is het beeld van de timer die hier wordt bewaard, uw interne snelkookpan!
U hebt een timer nodig om deze techniek toe te passen, vaak toegepast door aannemers en ontwikkelaars.
Het voordeel van deze methode is behendigheid. Je spint je hersenen door je gedurende een bepaalde periode op dezelfde taak te concentreren (betere concentratie) voordat je een pauze maakt die alleen maar nuttig is.
Wij nodigen u uit om elk van deze methoden te testen en te bepalen welke het beste bij u past. Je kunt ze ook afwisselen.
- Hoe goed te organiseren op het werk?
- Hoe de productiviteit op het werk te verbeteren?
- 5 gratis apps om georganiseerd te worden