Telefonisch interview gaat vaak vooraf aan fysiek onderhoud. Veel recruiters aarzelen niet om je te bellen om snel je motivatie voor de felbegeerde functie op te roepen voordat ze je uitnodigen om zichzelf in hun kantoor te introduceren.
Hoe deze uitdaging aan te gaan en deel te kunnen uitmaken van de lijst van gekozen functionarissen, namelijk de kandidaten die zijn geselecteerd voor de voortzetting van het avontuur?
Hoe slaag je in je telefonisch interview?
Tijdens een telefonisch interview heb je maar één missie: overtuigen in enkele minuten. Inderdaad, de rekruut zal u bellen en u zult niet één uur, niet twee, maar in het algemeen tussen de 10 en 30 minuten hebben om te overtuigen. Soms is het interview nog korter. De recruiter stelt u slechts enkele belangrijke vragen, maar de uitdaging blijft hetzelfde: overtuigen in een korte tijd.
Het telefonische interview reageert op twee scenario's:
- of het bedrijf organiseert een telefonische afspraak en vertelt u de dag en tijd per e-mail.
- Of ze belt je zonder afspraak vooraf, en het is aan jou om overtuigend te zijn om een fysiek interview te krijgen.
Als uw omgeving te luidruchtig of druk is, kunt u het beste de telefoon niet opnemen en het bedrijf later bellen om een telefonische afspraak te maken. Dit geeft je tijd om je voor te bereiden.
Voorbereiden
Om te slagen in een interview, moet je het voorbereiden. Dit geldt ook voor een telefonisch interview. Wat het fysieke onderhoud betreft, moet u het bedrijf leren kennen, de gezochte baan begrijpen, in een paar minuten uw profiel kunnen uitleggen, de redenen waarom u solliciteert. Dus doe je huiswerk zodat je niet aarzelt tijdens je antwoorden.
Taakomschrijving
Voordat hij je carrièrepad bespreekt en de redenen waarom hij solliciteert, zal de recruiter de kandidaat vaak vragen om in een paar woorden samen te vatten wat ze hebben begrepen over de baan die ze willen.
Als je de functiebeschrijving niet kort kunt samenvatten, of als je de indruk wekt niet te hebben gelezen of erger nog, als je het mis hebt, weet dan dat het interview daar voor jou stopt. De recruiter vraagt zich af of u de tijd hebt genomen om de advertentie te lezen.
Samenvatting van uw reis
Voordat de recruiter u meer informatie geeft over de functie of kandidaat waarnaar hij op zoek is, kan hij u vragen uw profiel samen te vatten. Het gesprek duurt slechts enkele minuten. Je hebt geen tijd om je CV te reciteren. Het is hier, vat het samen in een paar sleutelwoorden, uw achtergrond, uw belangrijkste vaardigheden en koppel ze aan de functie waarvoor u solliciteert.
Als het interview betrekking heeft op een functie van secretaris waarop u hebt gesolliciteerd, kunt u uitleggen dat u een BTS Assistante-richting hebt en 3 jaar professionele ervaring hebt opgedaan bij een wervingsbureau, als secretaris. Het bedrijf wil een ervaren persoon werven en u denkt dat u aan dit profiel voldoet.
Kennis van het bedrijf
U kunt geen fysiek interview bijwonen zonder een minimum aan kennis te hebben over het bedrijf waar u lid van wilt worden.
De recruiter zal er zeker naar vragen. Geen trick-vragen : het is een telefonisch interview. Het kan je zelfs extreem eenvoudige vragen stellen. Als u ze niet ontmoet, bevindt u zich in een moeilijke positie.
Bezoek de bedrijfswebsite. Leer wat informatie zodat u niet sprakeloos wordt wanneer daarom wordt gevraagd. Een stilte aan de telefoon en je zult twijfel oproepen in de geest van de recruiter.
Geslaagd gesprek
Voordat je met het interview begint, moet je jezelf isoleren ! Antwoord eigenlijk niet als u op straat, in de supermarkt of op een lawaaierige plek bent.
Soms stuurt de recruiter u een e-mail om de tijd van het telefonische sollicitatiegesprek in te stellen.
Je hebt dan tijd om je voor te bereiden:
- ga naar een rustige plek
- arriveer tien minuten voor de start van het interview en laat je langzaam maar rustig voelen.
- Ga weg of schakel alles uit dat u zou kunnen afleiden: tv, computer, mobiele telefoons die u niet gebruikt voor de oproep … U moet ontspannen zijn, op een rustige en vredige plek. Hiermee kunt u zich concentreren op uw gesprek met de recruiter.
Bereidt documenten voor om u te helpen
Als dit u kan helpen, bereidt u enkele kleine kaarten voor die u tijdens het interview van tijd tot tijd kunt zien. Het gaat er niet om iets te reciteren, maar de belangrijke elementen voor je te houden:
- je CV
- de begeleidende brief die u naar het bedrijf hebt gestuurd
- de beschrijving van de taak … En alles wat u nuttig acht.
glimlach
Houding is belangrijk op de telefoon. De glimlach kan met elkaar overweg, dus neem een positieve houding aan . Spreek langzaam Articulate. Breek het gesprek met uw gesprekspartner niet, het kan irritant worden, vooral wanneer de twee personen elkaar niet zien.
Laat niet zien dat je je verveelt.
Oefen actief luisteren. Voel je vrij om te stuiteren op wat de recruiter zegt, waarbij je overeenstemming met je profiel toont.
Behandel de conclusie
Het is belangrijk om te zorgen voor het einde van het telefonische interview.
Regionjobs zegt: "Aan het einde van het gesprek is het essentieel om je gesprekspartner te bedanken voor de tijd die hij je heeft gegeven. Als hij geen persoonlijke interviews aanbiedt, vraag hem dan hoe het bedrijf van plan is om verder te gaan. "
Laat het bedrijf inderdaad zien dat u geïnteresseerd bent en dat u graag verder gaat. Wat is de volgende stap?
De recruiter zal je dan vertellen wanneer hij bij je terugkomt. Als het heel goed is gegaan, kan hij je meteen op hun kantoor uitnodigen. Vervolgens kunt u de dag en tijd van de afspraak zelf aan de telefoon bepalen. Nodig de recruiter uit om u een bevestigingsmail te sturen om de elementen schriftelijk te hebben. En vergeet niet uw aanwezigheid te bevestigen door de e-mail te beantwoorden.
Om samen te vatten, moet u 5 essentiële informatie onthouden voor succesvol onderhoud:
1 - Onderschat een telefonisch interview niet! Het doel is om een fysiek interview te krijgen!
2 - Leer overtuigen in 10 minuten . Richt u bij het voorbereiden van uw interview op de trefwoorden die verband houden met uw carrière en de felbegeerde positie, het helpt u meteen ter zake te komen tijdens het interview.
3 - Bereid je antwoorden voor : op de post, het bedrijf, je gebreken en je kwaliteiten, je vaardigheden etc.
4 - Geen monopolisatie van spraak : luister naar uw gesprekspartner, snijd de vloer niet af, laat niets open, stel actief luisteren in.
5 - Eindelijk, glimlach ! Vergeet de glimlach op de telefoon niet!
Good luck !
Om ook te lezen:
- Sollicitatie: hoe zich aan te passen aan uw recruiter?
- Hoe praat je over zijn fouten in een sollicitatiegesprek?
- Interviewvragen om op te vallen